EndereçoEstamos em busca de um Administrativo de Obras para trabalhar em Campinas/SP realizando lançamentos de notas fiscais no sistema para liberação de pagamentos, informando indicadores de sustentabilidade, ajustando marcações de ponto e desenvolvendo rotinas administrativas gerais de Obra. Responsabilidades e atribuições
- Fazer o lançamento de notas fiscais, utilizando sistema interno, para posterior envio ao departamento de contas a pagar.
- Executar atividades administrativas da obra, realizando o arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e demais rotinas administrativas.
- Acompanhar o envio de documentações mensais dos prestadores de serviços, através do programa TRC, seguindo procedimentos internos da empresa, para garantir a liberação de pagamentos.
- Auxiliar os fornecedores com relação à entrega de documentação.
- Acompanhar, através dos livros específicos, o correto registro de entrada de materiais na obra para garantir o recebimento conforme fornecedores, preços e quantidades do pedido.
- Ajustar as divergências de marcações de ponto dos funcionários para aprovação do gestor da obra e posterior envio ao Departamento Pessoal.
- Acompanhar as solicitações de compra via faturamento direto, verificando saldo no orçamento e fornecedores cadastrados para posterior aprovação do gestor da obra.
- Realizar o controle de faturamento direto dos fornecedores, utilizando planilha especifica.
- Preencher a Ficha de verificação de materiais e entregar ao almoxarife para conferência dos materiais entregues.
- Preencher o formulário de indicadores de sustentabilidade, informando a quantidade de resíduos, gasto de energia e água.
- Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento pacote Office;
- Residir em Campinas e Região;
- Desenvoltura para falar com fornecedores;
- Será um diferencial ter conhecimento fiscal;
- Organização, disciplina, proatividade e responsabilidade.
