EndereçoDétails de la Mission
En tant qu’Assistant Projet déménagement, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement et le suivi du projet de déménagement du siège social de notre entreprise. Nos 1200 collaboratrices et collaborateurs déménageront en mars 2025 dans un bâtiment rénové, en première ligne du parvis de la Défense, Lightwell. Lumineux, à taille humaine, dernière génération et au cœur du nouveau parc urbain de 5 hectares au cœur du quartier d’affaires de la Défense, il sera un élément clé pour le bien-être de nos employés actuels et à venir.
Les missions principales d’assistance à l’équipe projet sont les suivantes :
Gestion du don de mobilier :
- Création d'un catalogue attractif recensant le mobilier disponible suite au déménagement, offrant ainsi une seconde vie aux fauteuils, bureaux, armoires, etc.
- Collaboration avec les salariés et les usines pour recenser leurs besoins en mobilier.
- Identification et contact des associations, écoles, commissariats, etc. intéressés par les dons.
- Organisation efficace du retrait du mobilier par les salariés, l'affrètement vers les usines et les retraits par les associations.
- Élaboration d'une communication impactante basée sur le bilan des dons.
Organisation des visites de chantier :
- Identification des parties prenantes et envoi des invitations.
- Logistique d’organisation des visites
- Gestion de l'attribution des équipements de protection individuelle (EPI).
Soutien à la dématérialisation et à l'optimisation d'archivage : Apport d'un renfort aux équipes dans leurs démarches de dématérialisation et d'optimisation des archives.
Appui aux équipes Moyens Généraux : Contribution à la création de nouveaux badges pour faciliter les processus internes.
Profil Recherché
Ce que nous recherchons :
- Une personne organisée, autonome, proactive et dotée d'un excellent sens du relationnel.
- Une capacité à travailler en équipe et à coordonner des projets complexes.
- Une expérience dans la gestion de l'environnement de travail ou des missions similaires serait un plus.
- Une agilité pour intervenir sur divers sujets pouvant surgir au cours du projet, en adaptant rapidement les stratégies et les approches nécessaires.
Type de formation / niveau d’études : Licence en assistanat, gestion de Projet et/ou gestion des moyens généraux (BAC+3)
Compétences techniques (langues, informatique, etc.) :
- Bonne maîtrise d’EXCEL
- Bonne maîtrise de l’anglais requise
- Capacité de communication écrite et orale
