EndereçoDétails de la Mission
Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.
Vous serez accompagné par l’assistante de Direction de la DDD.
Vos principales missions consistent à :
- Aider à la gestion des agendas du/des directeurs
- Participer à la planification et l’organisation de réunions diverses, ainsi que la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail…)
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Participer à l’organisation différents évènements (séminaire, pot de départ…)
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)
- Aider à la gestion des demandes d’achats
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)
Profil Recherché
Niveau de connaissance / expérience nécessaire :
Bac +2/3
Savoir-faire :
- Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
- Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,
Savoir être :
- Confidentialité
- Adaptabilité et réactivité
- Autonomie
- Prise d’initiative
- Rigueur
- Esprit d’équipe
