Alternance - Assistant(e) de Direction

Détails de la Mission

Le Groupement de Recherche de Lacq (GRL) est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction et RH en alternance.

Situé dans le département des Pyrénées-Atlantiques, entre Pau et Bayonne, le GRL composé de 160 salariés, est un des 7 centres R&D du Groupe Arkema. Ses activités s’articulent autour des 5 plateformes de recherches du Groupe : Nouvelles énergies et mobilité propre, Allégement des matériaux, Confort de l’habitat et qualité de vie, Préservation des ressources naturelles et circularité et Matériaux pour l’électronique organique.

Rattaché(e) à la Responsable Développement RH et au Directeur du site et au sein d’une équipe de 2 personnes, vous aurez pour principales missions :

• Préparer les réunions avec les Instances Représentatives du Personnel,
• Assurer le suivi des heures de délégation et des déplacements des élus,
• Participer à la planification et l’organisation de réunions diverses en lien avec la Direction et le service RH,
• Mettre à jour les différentes listes de contacts et listes de diffusion,
• Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…),
• Aider à la gestion des demandes d’achats,
• Assurer la mise à jour de l'affichage au sein du bâtiment de la Direction,

En fonction de l'actualité de l'établissement, vous serez amené(e) à :

• Aider à l'organisation des évènements internes et externes en lien avec la politique RH du Groupe,
• Apporter votre support sur divers sujets en lien avec l'activité RH du site.

Profil Recherché

Vous préparez une formation de niveau BAC+2 à BAC+3 dans le domaine de l'assistanat.

Savoir-faire :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (PackOffice, outook, teams, sharepoint...) 

Savoir-être :

• Confidentialité
• Adaptabilité et réactivité
• Autonomie
• Prise d'initiative
• Rigueur
• Esprit d'équipe

Infos utiles :

• Durée : 12 mois
• Démarrage : septembre 2024
• Localisation : Lacq (situé entre Pau et Bayonne)
• Rémunération : entre 1180€ et 2150€ brut/mensuel en fonction du profil