Alternance-Technicien(nne) Administration du Personnel (H/F)

Détails de la Mission

Au sein du Centre de Services Partagés RH, l’alternant(e) intégrera une équipe de 6 personnes sur le site Arkema CETIA basé à Pierre Bénite (69). Il/elle se verra confier des missions variées au sein du service Administration du Personnel :

Garantir la production des documents administratifs dans les délais définis par le contrat de service : 

• Rédiger les contrats de travail OETAMIC et les transmettre via DocuSign aux équipes RH locales ou à la gestion de Carrière des Cadres, 
• Etablir la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE), 
• Rédiger les avenants contractuels des OETAMIC (changements des conditions de travail, mutations, suspension du contrat, etc.) et des cadres (dans les cas prévus) et les transmettre via DocuSign aux équipes RH locales ou à la gestion de Carrière des Cadres, 
• Rédiger les attestations, 
• Rédiger les courriers liés à la gestion du Personnel (accusés de réception de demande de départ, augmentations individuelles, congé paternité, etc.) et les transmettre aux équipes via DocuSign RH locales ou à la gestion de Carrière des Cadres.)

Etablir les requêtes et les rapports statistiques : 

• Préparer les états administratifs opérationnels à usage interne : effectifs de fin de mois, reporting, etc. 
• Répondre aux demandes ponctuelles des équipes RH en relation avec le domaine SIRH,
• Etablir les déclarations légales : DMMO, bilan social, rapport égalité professionnelle, etc.
• Répondre aux enquêtes des organismes externes en collaboration avec les autres domaines du CSP : UIC, ECMOSS, INSEE, ACEMO, etc.

Répondre aux demandes des clients internes et des organismes extérieurs : 

• Assurer la permanence téléphonique (en renfort) pour répondre aux appels des salariés d'Arkema France,
• Retranscrire les demandes et les qualifier par thèmes et sous-thèmes dans l'outil de ticketing pour les affecter aux interlocuteurs adéquats,
• Affecter et qualifier les demandes reçues par e-mail dans l'outil de ticketing,
• Répondre aux demandes dans les délais mentionnés au contrat de service. 

Gérer les dossiers du Personnel : 

• Réceptionner et contrôler les éléments constitutifs des dossiers individuels numériques du Personnel, 
• Transmettre les documents à numériser via le répertoire dédié.

Garantir la ségrégation des tâches : 

• Saisir les modifications de coordonnées bancaires dans le système d'information, 
• Saisir les bulletins d'affectation de l'intéressement et de la participation dans le système d'information. 

Profil Recherché

• Vous préparez dès septembre 2023 une licence professionnelle RH en alternance d'un an (niveau Bac+3) ou un BUT GEA Option RH

• Vous maitrisez Excel, Word et SAP. 

• Vous êtes rigoureux(se), autonome et savez être force de proposition et travailler en équipe. 

• Vous êtes aussi dynamique, réactif(ve) et vous avez un bon sens du relationnel. 

• Enfin, vous êtes adaptable et avez le sens du respect des règles de confidentialité.