Analista Administrativo

Como será o seu dia a dia: Realizar atividades da área administrativa, auxiliar na coordenação dos trabalhos, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral, participando do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos, sendo objetivo em racionalizar e aperfeiçoar as atividades;
Auxiliar a elaboração de minutas de expedientes de conteúdo técnico, jurídico, instrucional ou educacional, tais como ofícios, planilhas, relatórios, infográficos, apresentações, manuais, documentos processuais e outros materiais a serem desenvolvidos pelo servidor/ autoridade responsável para a tomada de decisão;
Diagramação de apresentações em geral, criação de cards, marcas e manuais de utilização, adaptação e derivação de peças e correlatas;
Revisão ortográfica de textos de todos os conteúdos produzidos;
Auxiliar no acompanhamento de atividades relacionadas a organização de pessoal, material e comunicação administrativa, a serem realizadas pelo servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão;
Auxiliar na elaboração de estudos técnicos na área de tecnologia da informação e comunicação;
Auxiliar na elaboração de estudos técnicos, no campo de engenharia civil e arquitetura das equipes que trabalham com projetos de execução de obras;
Auxiliar e assessorar na diagramação de peças ou publicações de contexto de comunicação, matérias em mídias sociais e correlatas, projeto gráfico, preparação e fechamento de arquivos para pré-impressão em ambiente web ou impresso a serem desenvolvidos pelas equipes da Autarquia responsáveis pela elaboração de peças e campanhas publicitárias e jornalísticas;
Auxiliar o desenvolvimento de pesquisas doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas a serem desenvolvidos pelo servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão;
Auxiliar as áreas na execução de atividades de gestão de pessoas, logística, diagramação e publicação na área de comunicação e demais atividades;
Auxiliar na consolidação das informações necessárias aos planejamentos e programas estratégicos institucionais a serem desenvolvidos pelo servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão;
Prestar apoio ao servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão nas atividades que visam a construção, análises e proposta de melhorias das políticas públicas e monitoramentos estratégicos, por meio do tratamento das informações, das rotinas e das fontes levantadas e produzidas para esse fim;
Auxiliar na coleta dos dados que subsidiarão análises de políticas públicas a serem conduzidas pelo servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão;
Auxiliar na produção de informações necessárias à construção de projetos e processos de negócios por parte do servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão;
Dar suporte ao servidor/autoridade responsável nas pesquisas que subsidiarão a construção dos acordos de cooperação internacional;
Prestar apoio ao processo de levantamento dos dados que subsidiarão análises de solicitações de projetos e instrumentos de pactuação a serem desenvolvidos pelo servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão;
Prestar apoio ao servidor/autoridade responsável na análise técnica de ações, projetos e planos de trabalhos a serem desenvolvidos e atualizados;
Apoiar a elaboração de relatórios internos e relatórios gerenciais por meio de levantamentos estatísticos, apuração de indicadores e realização de pesquisas;
Conferir documentação processual, valores e prestações de contas, conforme o caso, para verificar a conformidade dos documentos que compõem o processo;
Executar ou conferir cálculos aritméticos, gráficos e estatísticas, com vistas a subsidiar as atividades desenvolvidas pelo servidor/ autoridade responsável para a tomada de decisão;
Prestar suporte relativo à fiscalização e gestão dos contratos administrativos;
Apoiar no levantamento de pesquisas, construção de gráficos e tabelas para desenvolvimento de estudos técnicos preliminares em licitação, mapa de riscos, projetos básicos e/ou termos de referência e elaboração de editais de licitação pelo servidor responsável;
Outras tarefas correlatas, inerentes ao posto contratado, a serem desenvolvidos pelo servidor/autoridade responsável para a tomada de decisão.
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Requisitos: Graduação - Concluído - Obrigatório
Comprovação: Diploma ou certificado devidamente registrado, de conclusão de curso de graduação e pós-graduação, fornecido por instituição de ensino superior reconhecida pelo Ministério da Educação.
A comprovação da experiência ocorrerá mediante declarações emitidas por pessoa jurídica ou instituições públicas ou privadas, ou carteira de trabalho.
Conhecimento: Conhecimento avançado de informática;
Conhecimento avançado em MS Office;
Conhecimento pleno de regras gramaticais e ortográficas e da Redação Oficial;
Habilidade em interpretação e produção de textos;
Habilidade em cálculos matemáticos. Aqui você encontrará:
• Oportunidade CLT;
• Auxílio Refeição ou Alimentação;
• Auxílio mobilidade (sempre que houver a necessidade);
• Assistência Médica e Odontológica;
• Seguro de Vida
• Acesso a parcerias educacionais e comerciais;
• Gympass;
Na Digisystem, valorizamos a diversidade e entendemos que o que acrescenta é justamente ideias e pontos de vistas variados. Por isso, raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade, não serão impeditivos de você fazer parte do nosso time.  ‍ ‍ ✊
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