Analista Administrativo De Compras Jr

Atividades:

• Receber as solicitações de criação de PO de Facilities por parte dos solicitantes, através das ferramentas do cliente
• Criar as ordens de compra fixas e spot para a área de Facilities dos sites
• Organizar o calendário de recebimentos das notas fiscais e informar ao P2P as linhas correspondentes de débito
• Alinhar o rateio das despesas quando aplicável
• Manejar as PO's, seu saldo e o fechamento de linhas
• Fazer o follow-up do fluxo de aprovação das PO's
• Ter interface com os fornecedores para envio das PO's de execução de serviços ou materiais
• Dar suporte ao time de Facilities durante as auditorias com os documentos relacionados ao processo de POs
• Seguir com as regras de compliance e com os procedimentos de Compras do cliente
• Realizar relatórios das POs criadas no mês, quarter, semestre, ano
• Estar alinhado com o budget da área e sua variação

Requisitos:

• Superior completo ou cursando em Administração de Empresas ou áreas afins
• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office
• Experiência na área de Compras
• Conhecimento básico em leitura de contratos, análise de propostas, e conferências fiscais.
• Habilidade com criação de relatórios
• Diferencial Inglês Intermediário

Local: Cidade Jardim/SP

Escala: Segunda a Sexta-Feira - 08:30 as 18:00

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Há mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), uma empresa líder global em imóveis comerciais e gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, ocupar, administrar e investir em uma variedade de propriedades comerciais, industriais, hoteleiras, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500 ® com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com experiência local. Impulsionados pelo nosso propósito de moldar o futuro do setor imobiliário para um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e comunidades a VER UM CAMINHO MAIS BRILHANTE . JLL é a marca e marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll. com.