Analista Administrativo de Diretoria

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Inserir no sistema os documentos técnicos, procedimentos, protocolos elaborados pelos enfermeiros.

Contactar órgãos fiscalizadores e encaminhar documentos pertinentes.

Distribuir documentos aos coordenadores, garantindo sua entrega no prazo adequado.

Realizar o correto arquivamento de documentos da Gerência.

Apoiar o processo de agendamento de entrevistas de Enfermeiros.

Imprimir escalas de trabalho quando solicitado.

Organizar e quando necessário convocar reuniões junto as equipes da gerência de enfermagem, sejam presenciais ou online.

Acompanhar e atualizar informações dos profissionais da Gerência de Enfermagem a pedido do RH ou outro setor demandante.

Organizar a reserva de salas para as reuniões das comissões técnicas de enfermagem conforme cronograma definido.

Fazer gestão dos equipamentos da Gerência de Enfermagem.

Solicitar manutenção de equipamentos e estrutura da Gerência de Enfermagem.

Solicitar compra de materiais de escritório e consumo e equipamentos a pedido da Gerência de Enfermagem.

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Escolaridade: Nível Superior Completo

Formação Acadêmica: Administração ou Secretariado Executivo

Experiência profissional na área de secretariado executivo ou assistente de Diretoria

Disponibilidade para atuar das 08h às 17h de segunda a sexta-feira.

Assistência médica, Assistência odontológica, Ginástica laboral, Refeitório, Seguro de vida, Vale-alimentação, Vale-transporte