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Forma de trabalho
SalárioAtividade:Apoiar na elaboração e gestão do Plano de Contratação;· Iniciar e acompanhar os processos de contratação, solicitando o encaminhamento dos documentos dentro do prazo e atualizando (substituindo) os necessários, bem como atuar na resolução das pendências;· Receber e conferir para os processos de contratação, os documentos das especificações técnicas e seus respectivos anexos;· Agendamento, confecção de atas e acompanhar os cronogramas de instauração de contratação, aditivos, TEPs, TRDs e entre outros processos contratuais (controle da carteira), com a emissão de relatórios aos coordenadores e gerente de contrato, com reuniões de acompanhamento;· Identificar, padronizar e realizar melhorias nas Especificações Técnicas, com lições aprendidas pela célula de Gestão e Fiscalização Contratual e orientações da Gerência de Suprimentos;· Suporte as gerências nas demandas de contratação;· Apresentação para a Reunião mensal com os ativos;· Atuar na Base de Solicitação de Serviços Técnico da PETROBRAS;· Acompanhar consultas ao JURÍDICO, TRIBUTÁRIO ou FINANÇAS;· Solicitar Nota de Débito (ND) , encaminhar o Aviso de Recebimento (AR); Acompanhar e atualizar as solicitações de auditoria Sarbanes-Oxley (SOX);· Solicitar documentação trabalhista à Prestadora de Serviço de Fiscalização Administrativa, para suporte a decisões judiciais;· Cobrar, analisar e disseminar as melhores práticas e as lições aprendidas, de acordo com os registros da célula de Suporte à Fiscalização Contratual e Suporte à Planejamento de Contratação, Orçamentação e Parceria;· Levantar documentos e evidências que servirão de subsídios para a análise de pleitos;· Controle e indicação de prepostos para audiências trabalhistas de empresas Contratadas;· Elaboração e apoio no e-formulário para aprovação de alterações contratuais, TEPs e entre outros;· Avaliar multas e deduções;· Emissão de carrinho de compras;· Reanálise de contratos no SIOF;· Controle da agenda do plantão jurídico;· Apoio na apuração e consolidação do SIGER;· Atuação em Materiais em Poder de Terceiros (MPT), em conjunto com a célula de Fiscalização Contratual;· Apoiar, analisar, subsidiar, executar, acompanhar e levantar informações/documentos para as atividades relacionadas ao Processo de Pagamento (GRU – Reembolso – Devolução de multa – Pagamento de cedidos – entre outros);· Demais atividades relacionadas às atividades de Gestão, Gerenciamento e Fiscalização Contratual.Requisitos:Ensino Superior completo;Ampla experiência com atividades de gestão de processos (em empresas públicas ou de capital misto).
