EndereçoPrincipais pontos de perfil: Comunicativo, resolutivo, centrado, hands on, senso p/ delegar atividades (p/ assistente) e acompanhar Pontos de posição da vaga para a pessoa: Seria para atendimento de: 2 empresas grandes (1 empresa importadora/comercializadora e 1 empresa de serviço) :: 2 fechamentos ocorrendo no início do mês e 1 assistente sob ' Responsabilidade' dessa pessoa, para auxiliar nas demandas de baixa complexidade de ambos clientes, e desenvolver essa pessoa tecnicamente Pontos técnicos / responsabilidades do dia a dia: Responsável pelo fechamento contábil de uma empresa de baixa/média complexidade de ponta a ponta Entender sobre a departamentalização de um BPO, onde recebe o fechamento financeiro/fiscal das áreas responsáveis e é responsável pelas conferências do que recebeu: FINANCEIRO: Essa pessoa não irá ' Lançar um banco (pagamentos e recebimentos)' , e sim receber as informações prontas do financeiro e fazer a conciliação contábil de tudo que for processado. FISCAL: Essa pessoa também não irá lançar NFs e nem apurar impostos, ela receberá as informações prontas do time fiscal para conferir se nosso sistema contábil fez as integrações entre os módulos corretamente e complementar com lançamentos contábeis que forem necessários. Composições do balancete para fazer um ' Check list' como candidato: GRUPO DO ATIVO Conciliação bancária : Se sabe receber as informações do financeiro e ver se o saldo contábil bate, procurar possíveis diferenças e devolver para o time financeiro arrumar Contas a Receber : Verificar se os relatórios recebidos batem com a contabilidade, avaliar possíveis PCLDs (provisão de perda/não recebimento de clientes que estão em aberto há mto tempo) Estoques : Conciliar o módulo de estoque do nosso sistema com a contabilidade Avaliar se as composições de custo médio estão corretas Conferir os saldos e movimentações do estoque com a contabilidade Identificar possíveis Notas Fiscais de compra de mercadorias que faltam contabilização Ter conhecimento com a contabilização de um processo de importação, quais custos incorporam a Nota de Importação e quais são custos complementares a serem reconhecidos. Impostos a Recuperar : Conciliação dos livros e apurações fiscais com as movimentações da contabilidade. Despesas Antecipadas : Controle de apropriações de despesas antecipadas (exemplo: seguro pago em 1x, para o ano todo sendo reconhecida 1 parcela para o resultado em cada mês). Adiantamentos : Pagamentos e/ou Recebimentos de Clientes e fornecedores não identificados. Responsável por fazer esse acompanhamento com a área financeira, garantindo que não tenham grandes pendências/sujeiras acumuladas. Imobilizado : Saber classificar Notas Fiscais de Compra de Imobilizado e cadastrar as aquisições no sistema. O sistema faz o cálculo sozinho, mas a pessoa tem que saber a teoria para poder verificar se o calculo do sistema está correto e condizente entre o módulo de Imobilizado e a Contabilidade. GRUPO DO PASSIVO Fornecedores : Verificar se os relatórios recebidos batem com a contabilidade, avaliar possíveis fornecedores em aberto há mto tempo e sugerir possíveis baixas ao cliente Empréstimos: Realizar o controle dos empréstimos em aberto (empréstimos bancários e/ou Intercompany empresas do exterior que são do grupo). Responsável por atualizar os juros dos empréstimos, variações cambiais se o empréstimo for em moeda estrangeira. Trabalhistas/Folha de Pagamento : Lançamento da folha de pagamento por centro de custo, já calculada pelo time do DP. Lançamento também de provisões de férias e 13º salário, por centro de custo. Conciliação dos lançamentos contábeis com os relatórios da folha e também com os pagamentos de salários e impostos feitos pelo financeiro. Impostos a Recolher : Conciliação dos livros e apurações fiscais com as movimentações da contabilidade.
