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SalárioVivenciando a missão, a visão, os valores e as competências da empresa, trabalhamos com paixão e assumimos responsabilidades, influenciando o nosso time e inspirando nossas pessoas!
Em todas as nossas vagas, priorizamos a diversidade e inclusão!
:CMOC Matriz Catalão
Reporte: Coordenador Gestão de Contratos
Área: GESTAO CONTRATADAS
Horário de Trabalho: Administrativo
Pré-requisitos – Formação:
Administração, Economia, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas
Outros requisitos necessários:
Pacote Office Intermediário;
Conhecimento em ERP SAP (Módulo PM);
Conhecimento em tributos e área fiscal;
Boa escrita e comunicação;
Desejável - Inglês Intermediário;
Resumo das responsabilidades do cargos:
Responsável por elaborar, analisar e registrar contratos, aditivos, distratos e notificações; Adequar os documentos contratuais aos propósitos de contratação visando com controles de gestão, resguardar interesse e reputação da empresa; Cumprir prazos contratuais; Manter organizado e atualizado o arquivo físico e digital dos documentos contratuais dos contratos sob gestão da sua área.
Principais atividades:
Executar a programação e planejar logística da realização dos treinamentos;
Consultar o futuro gestor do contrato e/ou o comprador que efetuou o processo de contratação e solucionar dúvidas ou pendências relacionadas à administração do contrato;
Registrar alterações Contratuais (Aditivos de contratos) e atualizar o Sistema ERP de acordo com o documento físico;
Manter arquivo físico e eletrônico de contratos atualizado e organizado;
Divulgar aos gestores à(s) empresa(s) contratadas os contratos cadastrados no sistem ERP, enviando os documentos pertinentes para a gestão do contrato pelas partes envolvidas;
Participar de reuniões de kickoff, junto à empresa contratada, apresentando e esclarecendo normas, procedimentos e demais cláusulas, visando dirimir dúvidas quanto ao instrumento contratual;
Elaborar contratos, aditivos, distratos e notificações conforme normas internas;
Verificar adequação dos processos de compras, quanto as diretrizes de aprovação, governança e submissão aos comitês, formulários e documentos;
Treinar estagiários e/ou auxiliares que integrem a equipe de gestão de contratos nas atividades de carater operacional, listadas neste documento;
Interface com jurídico para revisão e aprovação de minutas específicas;
Manter interface com Tributário para emissão-alteração de check list tributário para pagamento das notas fiscais;
Supervisionar o trabalho de terceiros prestadores de serviço para a área de gestão de contratos, estabelecendo rotinas de controle e reportando eventuais problemas;
