Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental.Principais Responsabilidades:*Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto;*Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental;*Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;*Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada, atendimento e demais processos e entregas relacionadas;*Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de serviço nas Normas PB e sistemas em uso, nas práticas De Documentação, instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental a serem atendidos;*Levantar e mapear o fluxo de documentos, identificando origens e destinos deles, em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos; *Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos, conforme plano De Documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;*Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida, em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente;*Analisar os documentos quanto a formatação, codificação, visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;*Criar, revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio;*Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista – Kick-off Meeting – KOM de Projeto;*Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto;*Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto;*Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;*Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;*Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços De Documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;*Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;*Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e, em caso de projetos de passivos documentais, com os avanços e marcos;*Organização do acervo físico em unidades diversas do cliente;*Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;*Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços De Documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;*Emitir relatórios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em que a equipe está alocada para acompanhamento da gerência cliente;*Emitir relatórios de acompanhamento de fluxo de comentários de documentos para análise da Gerência cliente;*Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;*Realizar diagnóstico documental e apresentar proposta para organização do acervo;*Organizar a documentação em formato eletrônico, criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pelo cliente, conforme regras e padrões corporativos do cliente;*Atuar na Gestão e arquivamento de atas de reunião, cartas e e-mails de comunicação com as empresas contratadas, garantindo o controle de numeração, controle de emissão/recebimento e arquivamento.Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. ? Se você é PCD, essa vaga também é para você.RequisitosEscolaridade Mínima:*Graduação completa em Biblioteconomia ou Arquivologia.Experiência Mínima:*Gestão De Documentação de engenharia e/ou projetos de gestão documental. Benefícios: -. Um mundo de oportunidades!!! -. Gympass -. Seguro de Vida -. Plano