Analista de Facilities Júnior

O QUE ESTAMOS BUSCANDO:

Alguém para fazer parte do nosso time de Facilities, na unidade Corporativa, no formato presencial. Será Responsável pelas atividades de Facilities no escritório corporativo, recebendo e transmitindo informações, seguindo processos e rotinas estabelecidos, para atender as necessidades do negócio. Administra contratos terceirizados, responsável pela frota corporativa (benefício e ferramenta de trabalho) e gestão dos custos e despesas da área.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar a gestão de contratos de Facilities no corporativo, sendo a responsável técnico junto ao departamento de compra para os processos de renovações de contatos;
• Apoiar a gestão de frota corporativa (manutenção, abastecimento, documentos, multas, licenciamento, pagamento IPVA e atualização da política de frota);
• Apoiar a gestão de compra de veículos semestralmente, junto ao departamento de compra (acompanhar/executar atividades desde a escolha do veículo até a entrega ao usuário);
• Ser responsável pela gestão do controle de acesso ao Corporativo (sistema suricato), mantendo os procedimentos de controle de acesso atualizados, garantindo a transmissão das informações a todos os funcionários e terceiros;
• Analisar mensalmente os pacotes de custos da área, verificando desvios, propondo ações de redução e atualizações de dados no sistema;
• Acompanhar o trabalho da equipe de limpeza terceirizada, fazendo a gestão das demandas, controle da correta execução do contrato, elaborando procedimentos e treinando em novos processos do Corporativo;
• Emitir requisições de compra, controle de envios de folha de serviço, apoiando as solicitações de aquisição de materiais de toda a área administrativa;
• Ser o contato de interface com o condomínio, para todas as demandas do corporativo, tais como, ligar ar condicionado, liberação de entradas no prédio e manutenções;
• Realizar inspeções em campo de imóvel da empresa;
• Responsável por emissão de relatórios da área (Facilities e Frotas) e KPIs.
• Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade;
• Cumprir normas e procedimentos de segurança para evitar e prevenir acidentes.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Superior Completo em Administração, Contábeis e/ou áreas correlatas;
• Pacote Office – Intermediário
• Desejável conhecimento em Sistema SAP;
• Noções de Segurança Patrimonial;
• Noções de Limpeza, Conservação, e Manutenção Predial;

PARA ESTA POSIÇÃO A WESTROCK OFERECE:

• Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde. Por isso, disponibilizamos Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos.
• Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa “WestRock ao seu lado” que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial.
• Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso, estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade.
• Oferecemos um Programa de Participação nos Resultados (PPR) para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe.
• Pensando em garantir o seu bem-estar financeiro no futuro, dispomos o plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo.
• Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o Vale Alimentação* e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório.
• Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o Cartão Benefício Natal.
• Disponibilizamos o Gympass, pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional.

• Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade.

Há mais de 80 anos Brasil, queremos continuar investindo em pessoas, inovação e tecnologia para crescer e impulsionar nossos negócios e de nossos clientes. Somos mais de 50.000 funcionários(as) no mundo, sendo mais de 2.400 no Brasil, comprometidos em Inovar com Ousadia e Embalar de forma Sustentável.

Nosso papel no mundo é oferecer soluções sustentáveis em papel e embalagens de papelão ondulado para nossos clientes, colaborando para que o planeta seja um lugar melhor hoje e para as futuras gerações. Nosso negócio integrado – Florestas, Fábrica de Papel e Fábricas de Papelão Ondulado – fornece as melhores soluções em papel e embalagens, que são de fonte renovável, biodegradáveis e recicláveis.

Somos comprometidos em ser uma empresa na qual todas as pessoas pertencem, de forma genuína, sendo respeitadas e valorizadas, podendo fazer o seu melhor, e onde a diversidade, a inclusão e a equidade são vantagens competitivas.

NOSSAS UNIDADES | BRASIL

Administração Corporativa: Campinas/SP

Florestal: Florestas no sul do Paraná e norte de Santa Catarina

Fábrica de Papel: Três Barras/SC

Fábricas de Embalagens de Papelão Ondulado: Araçatuba/SP, Blumenau/SC, Itupeva/SP, Pacajus/CE, Porto Feliz/SP