Analista de Secretaria Júnior

SOBRE NÓS

Já pensou em trabalhar em um lugar onde o principal objetivo é crescer junto e cooperar?  No Sicoob é assim!O Sicoob Credi-Rural iniciou suas atividades em 1989. Hoje, contamos com mais de 25 mil associados e 36 agências distribuídas em Goiás e no Mato Grosso. Nacionalmente, estamos entre as maiores cooperativas do sistema Sicoob. Nossa oferta vai além de soluções financeiras aos nossos cooperados, buscamos o equilíbrio entre o desenvolvimento econômico e social das comunidades nas quais nossa marca está inserida. Venha somar o seu propósito ao nosso negócio e fazer parte desta trajetória de sucesso.

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

- Organizar e acompanhar a agenda da Diretoria Executiva e Presidência, realizando o controle e divulgação a quem possa interessar, zelando pelo cumprimento dos horários, dos compromissos agendados, garantindo a boa imagem da Diretoria Executiva - Organizar os documentos necessários para as reuniões dos Conselhos, preparando previamente a pauta dos diversos assuntos e documentos a serem tratados nas reuniões extraordinárias dos Conselhos, para que todos os componentes das reuniões tenham em mãos, de forma organizada, as documentações necessárias e que precisam ser analisadas, discutidas e deliberadas pelos mesmos, cumprindo assim com as exigências e normativos legais.

- Confeccionar as Ata da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal (e documentos necessários para suas reuniões) e do Conselho de Administração (e documentos necessários para suas reuniões), buscando atender normativos internos e sistêmicos, bem como legislações em vigor, que exigem o registro das decisões tomadas pelo colegiado em suas reuniões.

- Acompanhar diariamente as publicações de CCI's e atualizações, através da plataforma vigente, para divulgar aos diversos setores da cooperativa as mudanças ocorridas e que se referem aos diversos setores da cooperativa.

- Acompanhar os processos de eliminações (envio das correspondências) de cooperados, conforme deliberação do Conselho de Administração, buscando cumprir adequadamente os prazos (10 dias desde o recebimento por parte do cooperado até sua manifestação) estabelecido em Estatuto Social/Regimento Interno.

- Atender ligações telefônicas e filtrá-las antes de encaminhá-las para a Diretoria, buscando manter um controle de ligações e a devida assessoria aos Diretores, evitando contatos telefônicos indevidas e realizando os filtros adequados, minimizando a sobrecarga ou ligação não destinadas à DIREX

- Recepcionar, de forma cautelosa, os cooperados, colaboradores e terceiros que desejam contato com a DIREX, buscando manter um controle de acesso, a ordem das visitas, priorizando os agendamentos e assuntos profissionais, evitando visitas indevidas e realizando os filtros adequados, minimizando a sobrecarga ou visitas não destinadas à DIREX

- Receber, catalogar e colocar à disposição das unidades as correspondências, jornais e revistas que chegam na recepção;

- Realizar reservas destinadas à Diretoria e Conselhos, no que se refere a eventos, principalmente as reuniões preparatórias, visitas a PA e demais atividades externas, prezando pela qualidade do trabalho e da viagem dos mesmos.

- Recepcionar os documentos destinados à Diretoria e ao Conselho de Administração, protocolando seus recebimentos, gerando pauta para as reuniões, garantindo que todos os documentos sejam repassados à diretoria, tempestivamente, bem como o destino/ resposta de cada documento apresentado. 

- Atender diretamente as solicitações da Diretoria Executiva, sendo elas diárias e sob diversos assuntos, garantindo a realização das atividades solicitadas com qualidade e em tempo hábil.

- Manter contatos com conselheiros de administração e fiscais para agendamento de reuniões dos Conselhos e demais compromissos e necessidades, garantindo o informe do convite aos mesmo de forma eficaz, em tempo hábil.

- Colher assinaturas dos Conselheiros presentes nas reuniões, procedendo a manutenção dos livros de atas e confeccionar a cédula de presença, buscando atender os normativos internos e legislações vigentes.

- Coordenar o uso e manter a organização das salas de reuniões e prover o apoio operacional e logístico de eventos e reuniões da Diretoria Executiva, visando manter o bom controle, organização, para a apresentação da boa imagem da cooperativa.

- Manter-se atualizado acerca dos normativos e legislações das cooperativas de crédito, visando o cumprimento da legislação vigente;

- Contribuir na coordenar viagens e logística associada, como reservas de voos, hotéis e transporte.

- Manter a confidencialidade das informações e documentos sensíveis.

- Apoiar as demais áreas do setor, orientando ou assumindo atividades em que tenha conhecimento e/ou treinamento para desempenhá-las; 

- Participar de treinamentos e eventos institucionais, necessários à atualização e capacitação técnica para o exercício das suas atribuições; 

Requisitos:

- Ensino Superior Completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

- Experiência prévia como secretária ou assistente executiva.

- Habilidade com o Pacote Office (Word, Excel);

- Bom domínio com Informática;

- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.

Diferenciais:

- Experiência em cooperativas de crédito ou instituições financeiras.

- Conhecimento em inglês ou outros idiomas.

REMUNERAÇÃO:

Período de experiência – R$ 2.424,77 e após a experiência – R$ 3.030,96.

BENEFÍCIOS:

- Plano de saúde e odontológico (com coparticipação);

- Seguro de vida (isento);

- Cartão alimentação e/ou refeição (R$ 1.568,00);

- Auxílio Educação;

- Universidade Virtual (Sicoob Universidade);

- Auxílio Creche;

- Vale transporte;

- Programa de Participação nos Resultados (PPR);

- Plano de Carreira, Cargos e Salários (PCCS);

- Gympass;

- Apoio Pass.

Faça parte de um excelente lugar para trabalhar.

  Todas vagas são extensivas a PCD.