Como será o seu dia a dia:
Qualificar, prospectar e avaliar fornecedores;
Manter relacionamento com fornecedores parceiros;
Negociar com fornecedores, preços e prazos de entregas;
Realizar pedidos de compras;
Realizar ligações para fornecedores;
Lançar notas fiscais de pedidos no ERP da Administradora;
Acompanhar entrega de pedidos de compras;
Conferir notas fiscais dos pedidos realizados no sistema ERP da Administradora;
Confeccionar e analisar quadro de concorrência;
Executar análise de mercado;
Confeccionar minutas de contratos de fornecedores seguindo políticas internas;
Curva ABC dos contratos - Acompanhamento, comparativo entre prédios e renegociação de itens que estejam fora da média;
Interface com Stakeholders, Jurídico, Financeiro, Revisão Interna e Fornecedores;
Gerenciamento dos contratos emitidos e aditivos contratuais; cadastrar e manter contratos no sistema informatizado de gestão;
Renegociação de propostas comerciais e atualização contratual;
Cadastrar itens do departamento de Suprimentos no ERP da Administradora;
Cadastrar fornecedores no ERP da Administradora;
Qualificar a avaliar materiais;
Acompanhar fluxo de documentos e auxiliar o time de operações;
Enviar e acompanhar documentos para assinatura no Docusign;
Apoiar a área para promover a melhoria de processos, otimização de sistemas ERP da Administradora e atendimento às exigências de compliance.
Suporte e execução de Due Diligence;
Criar e emitir relatórios periódicos para a Administradora Luggo.
:O que esperamos de você:
Formação superior completa em Administração, Engenharia, Economia ou área afins;
Conhecimento pacote Office nível intermediário/avançado;
Domínio avançado do Microsoft Excel;
Comunicação e habilidades interpessoais, com forte capacidade de tomada de decisão.
Conhecimento em SAP/ERP;
Experiência comprovada na área de negociação voltadas para predial e gerenciamento de contratos;
Experiência com análise e elaboração de contratos.