Empresa de grande porte está em busca de uma profissional qualificada para atuar como Assessora de Diretoria. Se você tem habilidades excepcionais para assessorar o CEO, executar pagamentos e reembolsos, contratar e acompanhar serviços, organizar agendas, eventos internos, externos e reuniões, além de adquirir passagens aéreas nacionais e internacionais, essa oportunidade é para você! Responsabilidades: - Assessorar o CEO em tarefas relacionadas ao dia a dia da empresa; - Executar pagamentos e reembolsos de forma precisa e pontual; - Contratar e acompanhar serviços terceirizados; - Organizar a agenda do CEO, garantindo o cumprimento de compromissos e pontualidade; - Planejar e coordenar eventos internos e externos; - Participar e auxiliar em reuniões com clientes e funcionários; - Realizar consultas e adquirir passagens aéreas tanto em âmbito nacional quanto internacional. Requisitos: - Inglês fluente; - Experiência como Assistente ou Assessora de Diretoria; - Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita; - Organização e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente; - Pro atividade e capacidade de antecipar necessidades do CEO; - Conhecimento avançado em sistemas de pagamento e reembolso; - Domínio em planejamento e organização de eventos corporativos; - Conhecimento na aquisição de passagens aéreas nacionais e internacionais; - Capacidade de trabalhar com confidencialidade e sigilo. Diferenciais: - Edição de fotos e vídeos; - Criação de posts nas redes sociais. Oferecemos um ambiente corporativo estimulante, remuneração competitiva. Além disso, você terá a oportunidade de fazer parte de uma equipe comprometida em oferecer serviços de qualidade e excelência.
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
- Nível hierárquico: Analista
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
- contratação e acompanhamento de serviços terceiros
- organização de eventos e reuniões
- organização da agenda
- reservas em hotéis
- assessorar o CEO
- organização e agendamento de viagens nacionais e internacionais
- pagamentos e reembolsos
- agendamento e compra de passagens aéreas
Formação desejada:
- Administração de empresas, Ensino Superior
- Secretariado, Ensino Superior