Endereço
SalárioO cargo de Assistente Administrativo desempenha um papel de processamento de informações e apoio administrativo em nossas unidades de negócios. É necessário ter disponibilidade para viagens. O Assistente Administrativo trabalha em estreita colaboração e responde diretamente ao Gerente Administrativo da unidade.
Principais responsabilidades:
- Processo de recrutamento e seleção: Participar do processo de contratação de novos membros da equipe, triando e avaliando currículos, agendando entrevistas. agendamento de exames admissionais e condução do processo de admissão que envolve a coleta de documentos e o cadastramento da admissão no sistema.
- Controle de ponto: Monitorar e controlar o registro de ponto da equipe.
- Rotinas administrativas: Executar atividades administrativas relacionadas a compras, contas a pagar, gestão de cartões corporativos, processamento de notas fiscais, fechamento de caixa e banco, programação de pagamentos.
- Suporte em mobilizações e desmobilizações: Dar suporte em mobilizações e desmobilizações da equipe, incluindo a logística de compra de passagens, locação de ônibus, vans e veículos, se necessário, para as folgas da equipe.
- Parceria com o gerente administrativo da unidade: Trabalhar em conjunto com o gerente administrativo da unidade de negócios, visando encontrar as melhores opções de preços e prazos nas compras de materiais, combustíveis, hospedagem e alimentação para as equipes.
- Comunicação: Demonstrar habilidades de comunicação eficazes para manter uma comunicação clara e precisa com a equipe e demais partes interessadas.
- Proatividade e adaptabilidade: Ser proativo, resiliente e capaz de se adaptar a diferentes ambientes de trabalho e situações desafiadoras.
