EndereçoA Class Solutions é uma empresa que atua no Desenvolvimento de Soluções e Serviços Profissionais de TI há mais de 20 anos e buscamos profissional para atuar como Assistente Administrativo e compor nossa equipe, contribuindo através de seus conhecimentos prévios e desempenho, sendo responsável pelo gerenciamento, planejamento, organização e controle das atividades do Setor Administrativo, abrangendo também as áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Comercial. Responsabilidades e atribuições
Dentre as atividades que serão executadas em sua rotina de trabalho estão:
- Organização, planejamento e controle de atividades administrativas, financeiras e comerciais, bem como o acompanhamento de seu desenvolvimento.
- Gerenciamento dos processos de RH : Admissões, demissões, cálculos de férias, indenizações e outros proventos, assegurando que as informações estejam atualizadas, realizando o atendimento dos prazos específicos e garantindo o abastecimento das informações corretas nos portais;
- Realizar os processos de Recrutamento e Seleção , buscando atrair profissionais de mercado alinhados ao perfil e objetivos da empresa;
- Gerenciamento dos processos relacionados ao Ponto Eletrônico , garantindo que a jornada de trabalho seja cumprida conforme estipulado pela empresa e que suas exceções sejam administradas;
- Fechamento das folhas de pagamento dos funcionários, estagiários e sócios;
- Conferência dos recolhimentos de encargos sociais e impostos aplicáveis.
- Acompanhar, realizar e garantir a conclusão de todas as atividades administrativas através do monitoramento diário do calendário do departamento , por meio da definição de prioridades e orientando a equipe administrativa;
- Acompanhar e auxiliar o Departamento Comercial , efetuar a elaboração de propostas comerciais;
- Efetuar a análise de Contratos (Prestação de Serviços, Termos aditivos, Acordos de confidencialidade, dentre outros documentos pertinentes à empresa) para garantir que estejam de acordo com as políticas e regras pré-estabelecidas;
- Revisar e validar as análises contábeis preparadas pela Contabilidade , aprovando as contas patrimoniais, DRE mensal e demais demonstrações contábeis, cálculo de tributos e apuração fiscal;
- Acompanhar o processo das contas a receber, acionando ações de cobrança para negociação com clientes, visando cumprir o faturamento da empresa;
- Assessorar e atualizar planilhas gerenciais de controle interno para tomada de decisão da diretoria;
- Acompanhamento e aprovação das contas a pagar da empresa, assim como efetuar a conciliação dos pagamentos e lançamento das despesas nas contas adequadas;
- Elaborar e implantar procedimentos que tragam agilidade aos processos administrativos.
- Ensino Superior em Administração e correlatos;
- Excelente Raciocínio Lógico;
- Domínio da Língua Portuguesa;
- Ter automotivação, dedicação, pontualidade, comprometimento e disciplina;
- Experiência de no mínimo 1 ano.
Local de Trabalho: Ao Lado do Metrô Consolação (Linha Verde) / Paulista (Linha Amarela).
Benefícios:
Remuneração CLT, Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Alura, Seguro de Vida, GymPass e Assistência Odontológica.
