EndereçoA empresa UMANA BRASIL está em busca de um Assistente Administrativo talentoso e dedicado para integrar nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, dinâmica e que possui excelentes habilidades comunicativas, essa vaga é para você! Responsabilidades: - Apoiar as atividades administrativas diárias, incluindo o gerenciamento de documentos, arquivos e registros;
- Realizar a interface com fornecedores, clientes e colaboradores internos, garantindo um atendimento eficaz e cortês;
- Auxiliar na organização de eventos corporativos, como reuniões, workshops e treinamentos;
- Contribuir para a elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, garantindo a precisão e qualidade das informações;
- Manter controle dos materiais e equipamentos da empresa, realizando inventários e solicitando reposição quando necessário;
- Participar de reuniões com a equipe, oferecendo suporte na definição de prioridades e na tomada de decisões;
- Desenvolver estratégias de melhoria contínua para os processos administrativos, visando aumentar a eficiência e reduzir custos;
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com a necessidade da empresa. Requisitos: - Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior cursando em Administração ou áreas relacionadas;
- Experiência anterior na função de Assistente Administrativo ou em cargos similares;
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão administrativa;
- Habilidades organizacionais, com capacidade para lidar com diversas demandas simultaneamente;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e senso de urgência para lidar com situações de pressão e prazos apertados;
- Capacidade para trabalhar em equipe, colaborando com diferentes áreas da empresa;
- Disponibilidade para eventuais viagens e horas extras, se necessário. Oferecemos salário compatível com o mercado, vale-refeição, vale-transporte e plano de saúde. Além disso, proporcionamos um ambiente de trabalho colaborativo e desafiador, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Se você tem as habilidades e perfil requisitados, não perca a chance de fazer parte da nossa equipe! Envie seu currículo atualizado para o endereço de e-mail com o assunto "Assistente Administrativo - UMANA BRASIL". A UMANA BRASIL valoriza a diversidade e a inclusão, sendo uma empresa que proporciona oportunidades iguais de emprego para todas as pessoas, independentemente de raça, cor, religião, gênero, nacionalidade, idade, deficiência ou qualquer outra característica protegida por lei.
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
