Endereço> Dar assistência na área administrativa;
> Manter documentos organizados e arquivados corretamente em rede;
> Manter atualizado o cadastro de fornecedores e insumos;
> Conferência de materiais e controle de saldos de ordens de compra e serviço;
> Realizar cotação de materiais e serviços;
> Fazer o lançamento e a baixa de tomadas em sistema próprio;
> Controlar vencimento de títulos e monitorar junto ao financeiro, através do DDA;
> Realizar a cotação, compra e controlar o estoque de materiais de expediente;
> Realizar a cotação, compra e controlar o estoque de materiais de limpeza;
> Realizar a cotação, compra e controlar o estoque de materiais de alojamento;
> Controle e lançamento de despesas fixas (aluguel de imóveis, água, luz, aluguel de equipamentos, controle de pragas);
> Controle e lançamento de despesas com restaurante, van/micro, segurança;
> Realizar o lançamento do fundo fixo para aprovação e pagamento;
> Realizar o fechamento de medições com fornecedores e prestadores;
> Dar assistência no fechamento de medições de transporte;
> Emitir quando necessário notas fiscais de transferência de materiais;
> Pesquisar novos fornecedores no mercado;
> Fazer o controle de saldo de ordens de compra e serviço;
> Emitir relatórios de despesas do setor de compras;
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
- Português (Nativo)
- Habilitação para dirigir (Categoria B)
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
atenção aos detalhes
boa comunicação escrita e verba
gestão do tempo
habilidade em negociação
proatividade
senso de urgência
trabalho em equipe
Organização
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio combustível
- Estacionamento
- Refeição no local
- Seguro de Vida
- Vale-transporte
