Assistente Administrativo - Acaps

A ACAPS está buscando um Assistente Administrativo dedicado e habilidoso para se juntar à sua equipe dinâmica. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com um olho afiado para detalhes, essa pode ser a oportunidade perfeita para você.Como Assistente Administrativo, você será responsável por:1. Atender aos clientes e fornecedores, ao telefone, em ambiente virtual e presencial;2. Comunicar-se com os clientes, de forma presencial e on-line; 3. Inserir e atualizar informações das capacitações no sistema de gestão e site;4. Realizar e acompanhar a efetivação das inscrições para as capacitações. 5. Elaborar, atualizar e arquivar relatórios, documentos, planilhas e formulários. 6. Viabilizar os materiais necessários para a realização de eventos de capacitação. 7. Responder e abrir atendimentos via sistema;8. Executar atividades de operacionalização das capacitações;9. Prestar apoio aos participantes e instrutores durante as capacitações;10. Pesquisar e coletar preços de produtos e serviços~;11. Gerar pedidos de compra de produtos e serviços utilizados pelo departamento.Para ter sucesso neste papel, é essencial que você possua excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, bem como a capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos. Você deve ter domínio de Pacote Office, Windows e Internet.Além disso, buscamos um indivíduo organizado e detalhista, capaz de trabalhar de forma independente e em equipe, seguindo instruções e resolvendo problemas de forma eficaz. Ser proativo e ter a habilidade de antecipar as necessidades do negócio será altamente valorizado.Requisitos:- Ensino superior concluído ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Marketing, Processos Gerenciais, ou cursos similares;- Experiência com atendimento ao cliente será um diferencial;- Conhecimento intermediário ou avançado do pacote Office.Horário de Trabalho: Segunda a Sexta - 08h as 18h