Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo- Gerência de Aciaria para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa, responsável e gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é para você!
Responsabilidades e atribuições:
- Receber e realizar os lançamentos e controle de documentos de recursos humanos, documentos referentes a serviços de terceiros (medições);
- Registrar e controlar documentos aplicados à gerência, como notas fiscais, contratos e outros que serão utilizados para pagamentos;
- Organizar e arquivar as informações e documentos, bem como efetuar o cadastro das informações nos sistemas informatizados da empresa;
- Preparar, consolidar dados e informações utilizadas para elaboração de relatórios e outras aplicações da gerência;
- Controlar, requisitar e distribuir os materiais de uso da área, bem como efetuar os pedidos de compras dos materiais de uso geral;
- Garantir a emissão de documentos de viagens, como passagens, hospedagens e reembolsos, efetuando o controle e buscando aprovações;
- Auxiliar nas auditorias internas e de certificações, orientando ou solicitando a emissão de documentos para entrada e transporte de auditores dentro da área da empresa;
- Auxiliar na marcação de férias, informando aos funcionários da unidade sobre os procedimentos pertinentes;
- Receber o relatório de exceção de ponto e informar ao Superior para ser realizada a regularização;
- Auxiliar na atualização da matriz de capacitação e na orientação dos funcionários sobre datas, locais dos cursos programados para eles.
- Realizar as atividades de arquivamento, registro de documentos diversos aplicados a sua área de atuação, bem como apoiar nas auditorias internas e de certificação, observando os procedimentos de Segurança e de Meio Ambiente;
Requisitos e qualificações:
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint);
A ArcelorMittal é uma empresa que valoriza a Diversidade e Inclusão. Por isso, incentiva que mulheres, pessoas com Deficiência, diferentes raças e orientações sexuais se candidatem às vagas.
:Será um diferencial se você tiver:
- Ensino Superior;
- Habilidade com Dashboard;