Assistente Administrativo Financeiro

Atividades:

• Realizar processo de concorrência para compras de materiais e serviços
• Realizar atendimento aos usuários
• Organizar a administração
• Elaborar relatório operacional mensal
• Realizar digitalização de documentos diversos
• Prestar atendimento aos proprietários / sindicância
• Realizar arquivamento de documentações
• Realizar aquisição de produtos descartáveis
• Atividades desenvolvidas no planejamento e controle de manutenção predial e sistemas, sendo conduzidas com orientação da Coordenação operacional;
• Monitoramento de indicadores, mapeamento de processos, análise de causa raiz e treinamentos para aprimoramento e melhorias internas
• Apoio na elaboração de relatórios operacionais e gerenciais, acompanhamento, POWER BI, com Coordenação Operacional
• Suporte ao almoxarifado, com acompanhamento e controle de materiais, realizando mapeamento das necessidades versus utilização
• Avaliação de resultado dos serviços programados e tempo de resposta ao cliente
• Avaliação de relatórios operacionais e monitoramento dos sistemas de manutenções com revisão sempre que necessário nos procedimentos operacionais junto a equipe de engenharia

Requisitos:

• Curso superior cursando preferencialmente em Administração, Engenharia ou curso similar
• Pacote Office intermediário
• Diferencial ter conhecimento em sistema de compras e controle de manutenção predial

Local: Cidade Nova - RJ

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao