Assistente Administrativo

Empresa seleciona candidato para atuar como Assistente Administrativo. < br />< br /> Atividades:
Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão; Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências; Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores; Organizar os materiais e controlar o estoque; Controlar a atualização dos documentos estatutários; Assistir as instituições no preenchimento de formulários e informações cadastrais, abertura de contas e outros relacionados; Manter documentos atualizados; Participar de tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos; Participar de tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos; Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos; Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador e serviço e/ou fornecedor conforme acordado; Acompanhar e controlar os seguros patrimoniais da cooperativa; Apoiar no controle dos patrimônios internos da área; Apoio com contrato de prestação de serviços de empresa de viagens no atendimento das necessidades da empresa; Apoiar em eventos corporativos ao público interno e externo; Acompanhar as CNDs e Alvarás da instituição; Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de passagem, hotel, aluguel de carros entre outros, bem como os acertos de contas quando do seu retorno; Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de passagem, hotel, aluguel de carros entre outros, bem como os acertos de contas quando do seu retorno; Organizar, orientar os controles, e a segurança dos arquivos manuais e eletrônicos e documentos relacionados a direção da entidade; Apoiar a organização de reuniões do Conselho de Administração e de diretoria, (conforme a instituição / área de atuação; Elaborar Atas das reuniões realizadas pelo Conselho de Administração e Fiscal, com tratativas dos assuntos mencionados em reunião com a estruturação e formalização da redação, com visão do negócio; Acompanhar as demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos.
Ambiente:
Somos reconhecidos pelos nossos empregados como uma Excelente Empresa para se trabalhar, fomos certificados pelo terceiro ano consecutivo com o selo GPTW. Temos metas e resultados a alcançar e ter um time em sinergia e engajado é fundamento para o sucesso da nossa instituição. Entretanto, prezamos por um ambiente humanizado, preocupado com o desenvolvimento e crescimento do time. Disponibilizamos diariamente aos nossos colaboradores, café, chá, pão e frutas.
Benefícios:
Vale Alimentação: Vale transporte ou mobilidade; PPR semestral; Auxílio Educação; Uniforme; Plano de saúde; Plano odontológico; Programa de Treinamento; Auxílio Creche; Auxílio Academia; Folga de Aniversário; Previdência privada.
Requisitos
Ensino superior - Administração