EndereçoO que procuramos?
Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo do nosso escritório localizado em Barueri, São Paulo, responsável por organizar e realizar as atividades da área administrativa relativas, secretaria, facilities e atividades afins como atualização de dados, de cadastros, organização de eventos e agendas, controle e tramitação de documentos, bem como definir normas e procedimentos de atuação com o objetivo de atender as necessidades e objetivos da empresa e do membros executivos da organização.
Conhece a Hilti?
Hilti é onde a inovação está melhorando a produtividade, segurança e sustentabilidade na indústria da construção global, e além. Onde relacionamentos fortes com os clientes estão criando soluções que constroem um futuro melhor. Onde há orgulho e senso de pertencimento em nossas 120 localidades, levando direto para nossas vidas e casas. Onde as pessoas estão explorando possibilidades, alavancando seu potencial, assumindo seu desenvolvimento pessoal e crescendo em carreiras duradouras.
Em que se consiste o trabalho?
Como Assistente Administrativo, seu trabalho é interno e 100% presencial . Irá realizar outras atividades correlatas e/ou inerentes aos procedimentos do seu processo de trabalho a critério do seu superior imediato, sempre que necessário. Buscamos alguém sem medo de ter proatividade e iniciativa, que consiga adaptar sua abordagem para cada tipo de stakeholders e necessidades da estrutura do escritório, portanto sua rotina consiste em fazer a gestão das seguintes áreas, mas não limitado a:
Recepção
- Atualização da Lista de Contatos
- Controle de Correspondências (Recebidas e Enviadas)
- Organização de Agenda de Reuniões
- Organização das Salas de Reunião / Copa
- Controle e Organização dos Coffees
- Solicitar Cartões de Visita
- Acompanhar as Solicitações de Cartório
- Pagamentos em Geral
- Manutenção carros dos membros da Equipe Executiva
- Reserva e organização de salas, restaurantes, transporte, etc
- Gestão de fornecedores
- Recepção de visitantes
- Organização de Eventos em Geral
- Administração do Contrato de Prestação de Serviço
- Manutenções e Reparos prediais
- Controle dos Estoques (Almoxarifado, Copa, Higiene e Primeiros Socorros)
- Compras de Suprimentos
- Pagamentos em Geral (aluguel, condomínio, prestadores de serviços, etc.)
- Viagens e Táxis
- Solicitações de Viagens a membros da Equipe Executiva
- Aprovações das Solicitações de Viagens
- Uber - Solicitações de Corridas
- Manutenção da Base de Dados da Uber, Agencia de Turismo e Frota (combustível)
Fundada em 1941 pelos irmãos Hilti, atualmente presente em mais 120 países, totalizando mais de 33.000 funcionários em todo o mundo. A Hilti tem como propósito fazer a construção melhor, sendo o melhor parceiro em produtividade, segurança e sustentabilidade, oferecendo soluções inovadoras para nossos clientes. Reconhecida pela 6ª vez em 11 anos, como Great Place to Work Globalmente. Localmente também possui certificação GPTW e está presente nos rankings de Barueri e Região, São Paulo e Nacional. Tudo isso, reforça nossa cultura voltada para o cuidado e desempenho, tendo como base uma equipe apaixonada e inclusiva.
O que oferecemos?
Além do seu salário fixo mensal oferecemos:
- Plano de saúde e odontológico
- Vale alimentação/refeição
- PPR – Plano de Participação nos Resultados
- Totalpass (convênio com academias)
- Seguro de Vida
- EAP - Programa de Orientação Pessoal (Psicológica, Jurídica, Financeira e Social)
- Niverday – 1 dia de folga no mês do seu aniversário
- Auxílio Educacional
- Premiação por tempo de serviço
- Cultura de cuidado: gifts em datas especiais
- Convênio com SESC/SENAC
- Modelo de trabalho flexível
- Desconto em produtos
Isto é o que você precisará:
- Graduação Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas a função;
- Conhecimento em atividades administrativas de escritório;
- Inglês intermediário mandatório a nivel conversação, escrita, leitura e compreensão;
- Habilidades de organização, proatividade, comunicação efetiva e trabalho em equipe<
- Disponibilidade para trabalhar 100% presencial na região de Barueri, SP.
Por que vale a pena enviar sua candidatura?
Nossos funcionários compartilham um estilo muito próprio de ser. São determinados e dedicados, dando sempre o melhor si para exceder as expectativas dos nossos clientes. Em contrapartida, usufruem de carreiras incrivelmente dinâmicas e diversificadas. 93% dos nossos colaboradores dizem estar orgulhosos em trabalhar para a Hilti, graças à qualidade dos nossos produtos e a forma como cuidamos dos nossos colaboradores.
Para explorar mais sobre nós, nos siga nas redes sociais e visite nosso site:
Website: Hilti Brasil
Instagram: Hilti Brasil I Instagram
Youtube: Hilti Brasil I Youtube
Linkedin: Hilti Brasil | LinkedIn
Site de Carreiras: Onde sua melhor versão pertence I Hilti Careers
Hilti está comprometida a empregar uma força de trabalho diversa. Aplicantes qualificados serão avaliados sem restrição em relação à raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, orientação sexual, identidade de gênero, expressão de gênero, deficiência, etc.
