Assistente Administrativo (Secretariado)

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Recepcionar e dar suporte administrativo aos gestores da Diretoria.

Recepção da Diretoria. Atender e encaminhar as pessoas às coordenações competentes;

Recebimento e filtragem de ligações dos diretores / gerentes;

Diariamente, ler, responder e encaminhar os e-mail’s enviados à Diretoria;

Recebimento de exames de alto custo para assinatura do Diretor;

Enviar e receber malotes da Feluma e direcionar ao Office-boy para distribuir nos setores;

Controlar a rota do Office-boy, adequando os horários de saída do mesmo;

Cadastro de médicos no sistema MV, receber e conferir a documentação dos médicos e arquivar;

Redigir comunicados, ofícios e atas de reunião determinadas pelos diretores;

Receber correspondências judiciais (processos), encaminhar o original ao jurídico, realizar cópia para arquivo e registrar em planilha de controle;

Providenciar protocolos e documentações para:

- Alvará Sanitário (VISA);

- Livro Registro Banco de Sangue (VISA);

- Alvará de localização (PBH);

- Termo de Responsabilidade Técnica;

- CRM, etc;

Providenciar documentações para credenciamentos:

- Transplante, Videolaparascopia, etc;

Agendar auditório/providenciar recursos audiovisuais;

Apoiar a organizar eventos internos do hospital: divulgação e convocações;

Organização de eventos externos: compra de passagens, reservas de hotel, coffee break e almoços entre outras demandas correlacionadas.

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Desejável formação superior concluída ou em curso.

Conhecimento de informática – Pacote Office;

Conhecimento da língua Portuguesa;

Vivência em atendimento ao público.

Vivência como secretaria de direção

Assistência médica, Café da manhã, Refeitório, Seguro de vida, Vale-transporte