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Responsabilidades: Recepcionar e atender clientes, fornecedores e visitantes. Gerenciar chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e registrando mensagens quando necessário. Organizar e agendar reuniões e compromissos. Manter a agenda do escritório atualizada e garantir que os eventos sejam devidamente registrados. Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações. Gerenciar correspondências físicas e eletrônicas, incluindo o envio e recebimento de e-mails. Realizar atividades de arquivamento e manter a organização dos documentos. Coordenar serviços de escritório, como compra de suprimentos e manutenção de equipamentos. Auxiliar em projetos especiais conforme necessário. Atividades externas como banco, compras de materiais, correspondência etc. Requisitos: Ensino Médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em Administração ou áreas relacionadas. Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é uma vantagem. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de manter a calma e o profissionalismo em ambientes de trabalho dinâmicos. Conhecimento básico de pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe. Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes. Disponibilidade para aprender e adaptar-se a novos sistemas e processos.
Benefits of working as a Assistente administrativo in Sao Paulo São Paulo:
● Learning opportunities
● Company offers career progression opportunities
● Competitive salary
