Assistente Contas A Receber - Gravatai

Experiência mínima (tempo)Pelo menos 3 anos de experiência em área Adm/financeiraCompetências técnicas exigidasEscolaridade Curso Superior completo ou em andamento em administração, contábil ou tecnólogo Cursos técnicosNão é necessárioFerramentas InformáticaAvançado Excel/Word/Power Point/Internet1)Controle do Contas A Receber: Controlar valores A Receber de clientes, através do sistema ERP; Conhecimento em emissão, registro e controle de boleto de cobrança bancária, mantendo a interface do sistema ERP da empresa com o sistema bancário; Realizar alterações, baixas, prorrogações, aplicar descontos, em boletos bancários Contas A Receber, mantendo todos os registros atualizados; Controlar para que as políticas de crédito e cobrança desenvolvidas pela área financeira, sejam aplicadas pela área Comercial (interna e através dos representantes); Realizar cadastro de novos clientes em nosso sistema ERP, obedecendo a política interna;Assegurar que o cadastro de clientes seja atualizado constantemente;Manter-se constantemente atualizado com relação aos módulos da área financeira, em nosso sistema ERP;Atender os clientes e Representantes, no que se refere a dúvidas relacionadas ao Contas A Receber, negociações, regras;Realizar consulta junto ao Serasa, avaliando possíveis riscos no que se refere ao limite de crédito já estabelecido, ou limites para novos clientes;2)Cobrança: Analisar periodicamente os títulos em aberto, não pagos pelos clientes;Realizar a cobrança por telefone;Realizar negociações junto a clientes inadimplentes;Assegurar que as políticas internas para registro em cartório de títulos em atraso sejam cumpridas; Encaminhar e acompanhar junto a empresas terceirizadas especializadas em cobrança, títulos em aberto já protestados;3)Contatos gerais:Atender ligações telefônicas em geral, qdo a área Comercial estiver ocupada. Direcionar as ligações, anotar recados;4)Arquivo:Arquivar e manter arquivo devidamente organizado, de documentos da área financeira e contábil, relacionadas ao Contas A Receber;Descartar periodicamente documentos não necessários;5)Controle de Chamados junto a empresa responsável pelo ERP:Abrir ordem de serviço de assuntos relacionados ao módulo financeiro /Contas A Receber e comercial, junto a equipe técnica do sistema ERP;Acompanhar o andamento da Ordem de serviço junto a empresa terceirizada;Manter contato com a empresa responsável pelo sistema;6) Apoio nas atividades da área financeira como um todo:Dar apoio e/ou substituir, quando necessário, colega de equipe no Controle do Contas A pagar e vice versa; Ter forte senso de equipe, colocando-se á disposição ou atendendo demandas do setor financeiro; 7) Contábil: -Segregar documentos relacionados ao Contas A Receber e sanar dúvidas do escritório contábil terceirizado; -Conciliação Contábil das contas que envolvam ctas A Receber + informações apos contato no whatsapp