Objetivo do cargo:
Executar serviços diversos referentes a área de Recursos Humanos atuando na gestão de benefícios, uniformes, prestadores de serviços e backup das atividades de Admiração de Pessoal.
Atribuições e responsabilidades:
• Atuar na gestão de benefícios de Assistência Médica, Seguro de Vida, Vale Transporte e Restaurante (inclusão, exclusão e conferência de fatura);
• Manter o controle do ponto eletrônico para apuração de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e etc.;
• Recolher atestados, comprovantes e outros documentos comprobatórios da ocorrência para tratamento do ponto eletrônico;
• Atuar na gestão de uniformes e EPIs da empresa (controle de estoque, custos, entregas e reposição);
• Ser entrepostos operacional e administrativo das empresas de limpeza, restaurante e estacionamento atuantes na organização fiscalizando a qualidade dos serviços prestados aos nossos funcionários e na conferência de faturamento;
• Atuar como backup das atividades de Administração de Pessoal (prontuários, ponto eletrônico, obrigações trabalhistas, processamento de folha de pagamento e encargos no Sistema Protheus, férias) nas ausências do Analista de Administração de Pessoal;
• Processar admissões de novos colaboradores, abrangendo o agendamento dos exames médicos admissionais, emissão dos prontuários e fichas de registro, além de prestar todas as orientações necessárias aos admitidos;
• Formalizar demissões conforme orientações (lançar informações no sistema, fazer os cálculos, cancelar os benefícios, dar baixa nos documentos, programar e orientar a realização dos exames médicos demissionais e etc.);
• Controlar e processar as férias dos colaboradores observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a programação de cada área;
• Atender os colaboradores esclarecendo-os quanto a eventuais dúvidas e fazendo correções, se necessário.
Assistente de Administração de Pessoal1• VT;• Estacionamento no local;• Café da manhã;• Restaurante no local;• Convênio Médico da CNU;• Convênio odontológico da Metlife;• Seguro de vida;• Convênio com drogaria;• Auxílio educação – pleito após 1 ano de empresa;• PLR de até 2 salários mediante atingimento de meta.
Requisitos: Experiências e qualificações:
Formação obrigatória:
• Bacharel em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas – Não precisa ser formado, mas precisa estar próximo de sua formação;
• Tecnólogo em Recursos Humanos – Desejável já ser formado ou no último ano.
Conhecimentos imprescindíveis (com base na legislação):
• Processamento de ponto eletrônico;
• Processamento de férias;
• Cálculo de rescisão.
Diferenciais:
• Sistema Protheus (módulo folha de pagamento)