Assistente De Documentação - Rj

Atuar no suporte à gestão de documentos técnicos dos projetos da Consulting, de acordo com as atividades descritas abaixo :

• Atribuição de Número de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
• Recebimento e conferência da documentação (conforme ISO 9001) para emissão interna ou para o cliente (externa);
• Registro e follow-up de documentos no site (EDMS) do cliente (quando aplicável);
• Registro e follow-up de documentos no sistema de gestão de documentos da Wood (Fusion);
• Suporte ao acompanhamento de Progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
• Responsável pela cobrança das ações pendentes no processo de revisão de documentos;
• Organização da documentação física / cópia controlada e distribuição conforme lista de distribuição do projeto; (se aplicável)
• Responsável pelo recebimento e circulação de documentos dos subcontratados de acordo com a lista de distribuição estabelecida;
• Responsável pelo registro do processo de retorno de comentários para o subcontratado;
• Responsável por manter o sharepoint do departamento (DCC) organizado e atualizado.
• Formação desejada :

Ensino Médio Completo ou curso superior cursando.

Desejável experiência de 06 meses na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.

• Conhecimento : Bom conhecimento do pacote office e ter sido usuário de sistemas de controle de documentos;
• Habilidades : Excelente comunicação, fluência verbal, senso de urgência e comprometimento com as entregas.
• Idioma : Inglês Intermediário.
• Desejável experiência comprovada no sistema Petrobras.

A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).