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Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
O Brasil recebeu recursos do Fundo Verde para o Clima (GCF) para o projeto “Pagamentos baseados em resultados de REDD + por resultados alcançados pelo Brasil no bioma Amazônia em 2014 e 2015” (Projeto Floresta+ Amazônia). Os pagamentos baseados em resultados recebidos pelo Brasil do GCF contribuirão para a implementação das ações do setor florestal do NDC do Brasil e do objetivo geral da Estratégia Nacional de REDD+ do Brasil. O projeto tem dois resultados principais: a) Desenvolver piloto de Programa de Incentivo a Serviços Ambientais para Conservação e Recuperação da Vegetação Nativa; e b) Fortalecer a implementação do ENREDD+ no Brasil, por meio de melhoriasem sua estrutura e sistemas de governança.
O Projeto-piloto visa fornecer incentivos para serviços ambientais na região da Amazônia Legal. Este piloto tem os seguintes objetivos específicos: 1. fornecer compensação monetária para incentivar a conservação da vegetação nativa e restauração/recuperação e melhoria de ecossistemas que geram serviços ambientais (incluindo, mas não se limitando ao carbono); 2. prevenir a ocorrência de desmatamento, degradação florestal e incêndios florestais por meio de incentivos financeiros; 3. incentivar a restauração/recuperação da vegetação nativa de propriedades rurais, áreas de conservação, terras indígenas, assentamentos e terras comunitárias locais; 4. valorizar as ações dos proprietários de terras, usuários das terras, assentados, povos indígenas e comunidades locais na conservação e restauração/recuperação da vegetação nativa; 5. Promover o cumprimento da legislação ambiental, especialmente aquela relacionada à proteção e restauração/recuperação da vegetação nativa (Código Florestal); 6. oferecer mecanismo financeiro para fomentar o desenvolvimento e implementação de políticas públicas voltadas à conservação e restauração/recuperação da vegetação nativa.
O projeto BRA/19/005 também visa contribuir para a implantação da ENREDD+ através do aprimoramento do sistema de monitoramento florestal para todo o território brasileiro, sistematização das informações de salvaguardas e avaliação dos impactos das políticas de REDD+.
Deveres e responsabilidadesA(o) candidata(o) contratada(o) será responsável por prestar assistência ao Projeto, em especial - mas não limitadas - às seguintes atividades:
Apoio operacional:
Desenvolver e acompanhar a execução de planos estratégicos e operacionais, incluindo cronogramas e alocação de recursos. Implementar mecanismos de monitoramento para administrar cronogramas, marcos de projeto e indicadores de performance, assim como acompanhamento das atividades e entregas da equipe de projeto; Apoiar a comunicação entre a equipe do projeto, de modo a garantir a alinhamento de informações, clareza e consenso; Atuar como ponto focal para questões operacionais relacionadas à modalidade de implementação do Projeto Floresta+ Amazônia, da qual será alocado(a); Ajudar na criação de procedimentos, manuais, guias e outros materiais de referência relacionados à operação do projeto. Providenciar ações necessárias para a contratação de fornecedores e acompanhar a sua devida aprovação, efetivação e atualização no sistema; Executar tarefas relacionadas à gestão documental, registro de cartas, correspondências, memorandos, arquivos dos projetos, entre outros similares, inclusive em ambiente de nuvem de dados (tais como Sharepoint ou plataforma Teams); Realizar o monitoramento dos prazos de entrega de produtos e execução dos contratos; Apoiar a elaboração dos planos de aquisições; Apoiar na coleta e sistematização dos indicadores de monitoramento do Projeto; Apoiar os processos de planejamento de viagem, solicitação de passagens e diárias,compras, licitação e contratos; Participar de treinamentos realizados pelas equipes de operações e programa/projetos; Realizar atividades de apoio administrativo e financeiro relacionadas à implementação do projeto, tais como: acompanhamento de pagamentos à fornecedores, incluindo a análise da documentação de suporte pertinente; suporte aos parceiros para elaboração de prestação de contas; controle orçamentário e financeiro das atividades; dentre outras atividades pertinentes à gestão do Projeto.Apoio técnico:
Apoiar reuniões técnicas visando a construção, discussão e validação dos produtos previstos; Realizar pesquisas, compilar dados relevantes, elaborar e editar seções de relatórios técnicos, conforme necessário; Elaborar termos de referência e realizar a revisão, análise e aprovação dos produtos de serviços contratados s pelo projeto, visando a garantir a qualidade e a consistência comas metodologias do PNUD; Apoiar a organização e realização de eventos, reuniões, seminários, conferências, treinamentos, encontros técnicos e workshops no âmbito do Projeto; Elaborar atas, minutas, relatorias, transcrições de eventos e documentos similares; Realizar revisões de texto, incluindo forma, layout e conteúdo, quando necessário, de produtos diversos tais como publicações, websites, apresentações, entre outros; Realizar atendimento aos beneficiários para esclarecimento de dúvidas, por meio dos canais oficiais do Projeto.Gestão de conhecimento:
Colaborar na definição de fluxos de trabalho interno para suporte aprimorado ao Projeto e coordenação dos processos de coleta de dados que resultem em publicações; Apoiar a elaboração de produtos de conhecimento, documentos e avaliações técnicas, com atenção aos resultados dos projetos contratados a partir da implementação das modalidades do Projeto Floresta+ Amazônia; Auxiliar na sistematização de lições aprendidas na implementação dos projetos ao longo de sua execução, quando necessário; Assessorar a integração das análises e gestão de conhecimento do Projeto; Participar de eventos, seminários e atividades formativas e de intercâmbio nacionais e internacionais; Apoiar na gestão e sistematização do conhecimento dos projetos, bem como do seu compartilhamento entre a equipe e o PNUD.Outras atividades que se fizerem necessárias poderão ser solicitadas à pessoa selecionada.
Arranjo Institucional
A(o) Assistente de Projeto será diretamente supervisionada(o) pelas(os) Assessores Técnicos das modalidades do projeto, em articulação com a Coordenação da Unidade de Gestão (PMU) do Projeto BRA/19/005.
Alcançar Resultados:
NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo
Pensamento Inovador:
NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático para resolver problemas, faz melhorias
Aprendizagem Contínua:
NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback
Adaptar com Agilidade:
NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível
Atuar com determinação:
NÍVEL 1: Mostra determinação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiante
Engajar-se e ser Parceiro:
NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos
Promover Diversidade e Inclusão:
NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confrontar a discriminação
Desenvolvimento de negócios - Design baseado na Inteligência Coletiva:
Capacidade de reunir grupos de pessoas diversos, dados, informações, ideias e tecnologia para projetar serviços ou soluções
Gestão de Negócios - Gestão de Projetos:
Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos
Gestão de Negócios - Comunicação:
Capacidade de comunicar-se de forma clara, concisa e inequívoca, tanto por meio de comunicação escrita, como verbal; adaptar mensagens e escolher métodos de comunicação de acordo com o público; Capacidade de gerenciar comunicações interna e externamente, por meio de mídia, mídia social e outros canais apropriados
Gestão de Negócios - Gestão de Recursos:
Capacidade de alocar e usar recursos de forma estratégica ou tática, de acordo com os princípios de accountability e integridade
Administração e Operações - Gestão de documentos e registros:
Gerenciamento geral de documentos (físicos ou eletrônicos); política de registro e retenção, incluindo armazenamento e Arquivamento
Ética - Conhecimento da política da ONU - ética:
Conhecimento e compreensão do UN Staff Regulations and Rules e outras políticas relacionadas com a ética e integridade
Agenda 2030: Planeta - Natureza, Clima e Energia: Clima e Florestas:
REDD + / UNFCCC e acesso a pagamentos baseados em resultados de redução de emissões (GCF ou mercados de carbono)
Habilidades e experiência necessárias
Requisitos mínimos de educação:
Ensino médio (Educação secundária) é necessário; ou, Nível universitário superior completo (Bachelor´s degree), em áreas correlatas ao desenvolvimento sustentável, como Ciências Ambientais, Ciências Sociais, Ciências Econômicas, Biologia, Engenharias, Relações internacionais, Administração e áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito. Anos mínimos de experiência profissional relevante: Mínimo 5 anos (para ensino médio) ou 2 anos (para Nível universitário superior) de experiência profissional no planejamento, gestão e/ou implementação de Projetos em desenvolvimento sustentável. Habilidades necessárias: Conhecimento em informática (Pacote Office, Excel, Sharepoint,Microsoft Teams, Zoom); Domínio/experiência de ferramentas/softwares de gerenciamento, como Microsoft Project, Trello, JIRA, Asana ou similares; Experiência no uso de softwares de Gestão de Recursos Corporativos (ERP), como Atlas, Quantum, Dynamics 365, SAP e similares. Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências: Desejável experiência em planejamento, gestão e/ou implementação de projetos na área de meio ambientee/ou mudanças climáticas. Desejável pós-graduação (stricto senso ou lato senso) em áreas relevantes para a posição de Assistente de Projetos. Desejável experiência no apoio à elaboração de documentos técnicos, tais como: relatórios de campo, relatórios de progresso e avaliação (incluindo análise e sistematização de dados, indicadores, etc.); Desejável/ experiência conhecimento em metodologias de gerenciamentode projetos como PMBOK, Scrum, Agile, Lean ou similares.Idiomas exigidos: Fluência em Português e working knowledge em Inglês. Disclaimer
Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
