Assistente De Rh – Atração E Seleção

Quais são os desafios da área e do cargo:

Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.

Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente!

Sobre a área:

Atuar como suporte à área de Atração e Seleção realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas, retorno dos processos e atualização de dados em planilhas de controles, cadastro de fornecedores e solicitações de compras.

Principais atividades:

•Apoiar o time de Analistas da Atração e Seleção na triagem, no agendamento e no retorno de processos seletivos, com olhar para a experiência do candidato.

•Cadastrar os dados de novas requisições de vagas para levantamento dos indicadores mensais de SLA de Seleção.

•Criar códigos numéricos locais no organograma do sistema sênior, sempre que solicitado pelas Consultoras Internas.

•Realizar o cadastro de novos fornecedores, bem como as solicitações de compra e a abertura de novos contratos no Connect.

•Digitalizar documentos para arquivo (processos seletivos, avaliação de performances, avaliação do período de experiência) para envio a guarda documental.

•Alimentar a planilha de entrevistas de desligamento, enviar link para autopreenchimento aos ex-colaboradores e agendar entrevista com o time de Analistas, para as posições de liderança e demais pessoas que desejarem realizar, mediante interação e escuta do time.

•Realizar a elaboração e envio de template de Boas-Vindas, sinalizando a chegada de novos colaboradores, para as lideranças do Grupo Pardini.

•Solicitar inclusão de dependente e plano de saúde para recém-nascidos das mães do DHO em licença maternidade.

•Apoiar na conferência de prévia de faturamento de vagas fechadas por consultoria externa.

•Auxiliar o time de Atração e Seleção no fechamento de vagas no sistema Gestão de RH.

•Fazer a liberação de acesso ao NTO e restaurante para visitantes, colaboradores (as) e candidatos.

•Imputar e acompanhar no Sistema Sênior, dados da escolha de férias das pessoas dos times de Atração e Seleção, Consultoria Interna e Responsabilidade Social do Grupo Pardini.

•Extrair do Sistema Sênior e enviar ao time os relatórios de Admitidos e Demitidos do mês.

•Apoiar na interface com áreas parceiras do DHO, tais como Saúde Ocupacional e Administração de Pessoal, para garantir o processo admissional de novos colaboradores.

•Auxiliar, quando necessário, na solicitação ou troca de equipamentos de TI.

•Prestar suporte no atendimento da Recepção, quando necessário, com o objetivo de orientar os candidatos sobre alguma etapa do processo de Seleção ou direcionamento ao profissional responsável por recebê-lo.

•Executar o trabalho observando aspectos relativos à Segurança no Trabalho, utilizando adequadamente EPIs e padrão de comportamento, cumprindo legislação vigente e normas internas.

•Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área.

•Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

•Zelar pela conservação de equipamentos, instrumentos, bens patrimoniais e materiais de consumo colocados à sua disposição, solicitando manutenções, reparos e reposição junto a quem de competência, sempre que necessário.

•Contribuir com a proteção do meio ambiente e colaborar para uma organização ambientalmente sustentável, através da compreensão de seus aspectos e impactos ambientais e do atendimento aos requisitos legais e outros requisitos relacionados a gestão ambiental.

Buscamos alguém que apresente:

Obrigatório:

•Ensino médio completo.

•Usuário do Pacote Office.

•Experiência em rotinas administrativas.

Desejável:

•Estar cursando graduação em Psicologia, Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas.

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

O que esperamos?

•Nossa essência inspira nosso dia a dia, por isso, buscamos alguém alinhado ao propósito de cuidar das pessoas;

•Alguém que zele por cuidado e empatia durante toda a jornada, trazendo o cliente sempre para o centro das ações, buscando a excelência;

•Desejo de aprender, valorização do trabalho em equipe e troca de conhecimento.

Modelo de Trabalho: híbrido

O que oferecemos:

🩺 Assistência Médica;

🦷 Assistência odontológica;

🛒 Vale alimentação;

🍽️ Vale refeição;

🏥 Seguro de vida;

Trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade e valoriza as diferenças.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: http://www.grupofleury.com.br