Assistente De Secretaria Escolar

Funções e atividades:Atendimento ao Público:Recepcionar alunos, pais e visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente;Prestar informações sobre matrículas, documentação e procedimentos internos da escola.Registro e Atualização de Documentos:Manter registros precisos e atualizados dos alunos, incluindo informações pessoais, matrículas e boletins;Colaborar na organização e arquivamento de documentos pertinentes à Secretaria Escolar.Matrículas e Rematrículas:Auxiliar no processo de matrícula de novos alunos, assegurando a correta documentação;Coordenar o processo de rematrícula, garantindo a eficiência e a comunicação adequada com os responsáveis.Suporte Administrativo:Colaborar com atividades administrativas da secretaria, como emissão de documentos, controle de frequência e organização de eventos;Apoiar a equipe escolar em tarefas administrativas diversas.Comunicação Interna e Externa:Facilitar a comunicação entre a escola, alunos e responsáveis;Responder e-mails, telefonemas e correspondências de forma precisa e eficiente.Requisitos obrigatórios:Ensino Médio Completo;Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao público;Conhecimento básico em informática, especialmente em programas de escritório (Word, Excel, etc.);Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção aos detalhes.