Será responsável por assessorar nos assuntos relativos à sua função, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua diretoria. Assessorar aos executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro, organizar eventos e viagens, gerar suprimentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.Principais atividades:•Controlar agenda, priorizando compromissos e eventos;•Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis;•Redigir e digitar textos, comunicações e documentos diversos;•Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails, redação, relatórios, digitação e demais serviços administrativos;•Recepcionar visitantes;•Efetuar e receber chamadas telefônicas (inclusive chamadas internacionais);•Preparar vídeo conferências;•Cuidar da organização e reserva de salas;•Organizar e arquivar documentos;•Controlar reembolso de despesas;•Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências;•Traduzir, interpretar, resumir e verter textos em português, espanhol ou inglês;•Atender endereçamento de pessoas relacionadas ao expediente e providenciar assinaturas;•Organizar eventos;•Executar tarefas correlatas;Requisitos:•Superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afim;•Experiência na atividade de assessoria e secretariado, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte;•Domínio do pacote Office;•Inglês nível avançado;•Desejável espanhol nível avançado;•Disponibilidade para viagens eventuais;•Residir na região de São Paulo/ SP com disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido.________________________________________________________________________________________Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação desejada:
- Administração de empresas, Ensino Superior
- Secretariado, Ensino Superior
Idiomas:
Disponibilidade para viajar
- Plano de saúde
- Apoiopass
- Seguro de vida
- Transporte
- Refeição
- Gympass
- Plano odontológico
- PLR
Endereço
Salário
