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Forma de trabalhoLocal de trabalho: Campinas/SP
Objetivo da função:
- Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um
- Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
- Receber e separar a correspondência diária
- Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
- Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
- Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
- Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
- Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
- Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
- Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
- Atualizar agendas e marcar reuniões
- Fazer reservas de salas de reuniões para assistentes executivas
- Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
- Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição.
Requisitos:
- Experiência comprovada em atendimento ao público
- Conhecimento intermediário em pacote Microsoft Office
- Diploma do ensino médio completo e formações adicionais (diferenciais). Ex: curso de gestão de rotina administrativa, secretariado, atendimento ao público, etc.
