EndereçoJOB DESCRIPTION
Olá, que bom receber você aqui!
Você tem vivência com área Administrativa. Sua rotina será de executar serviços administrativos de classificação de documentos, cálculos, lançamentos e descrição de dados, atendimentos (sistemas), organização administrativa do setor, bem como redigir e digitar correspondências, de acordo com solicitações recebidas e apoio geral administrativo ao setor.
Na Orguel, valorizamos as pessoas em suas individualidades e respeitamos as diferenças. Por isso, convidamos todas as pessoas a se candidatarem em nossas vagas, e nos ajude a construir ambientes cada vez mais diversos. Vem ser Orguel!
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
- Auxiliar nas atividades administrativas da área, organizando e realizando a gestão de arquivos;
- Efetuar o lançamento de notas fiscais no Sistema Integrado, de acordo com as instruções e solicitações recebidas;
- Auxiliar no processo de catalogação de documentos;
- Atender os clientes internos / externos e fornecedores via telefone e Automidia, resolvendo demandas internas específicas do primeiro nível de atendimento, bem como encaminhar solicitações para o segundo nível de atendimento;
- Controlar as autorizações no sistema de pedidos de compras do setor;
- Atender aos usuários, orientando e auxiliando na recuperação da informação e documentos, revisando o estado físico dos materiais quando devolvidos;
- Atender chamados de documentos, efetuando o processo de localização e envio, a fim de garantir o atendimento ao cliente interno da empresa em tempo hábil;
- Lançamento de notas fiscais (solicitações e pedidos de compras) no ERP e no sistema de captura de notas / faturas (Ábax);
- Auxílio na manutenção e alimentação de planilhas Excel e base de dados;
- Suporte à equipe de Gestão de frotas e viagens com cadastro de viajantes nas plataformas inerentes, compra de passagens aéreas, análise / conferência de prestações de contas, adiantamentos de viagens e reembolsos, cadastro de condutor junto ao cartão de abastecimento no sistema específico.
- Suporte à equipe de Gestão de frotas e viagens com cadastro de viajantes nas plataformas inerentes, compra de passagens aéreas, análise / conferência de prestações de contas, adiantamentos de viagens e reembolsos, cadastro de condutor junto ao cartão de abastecimento no sistema específico.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
- Ensino médio completo;
- Vivências na área administrativa;
- Conhecimento com o manuseio de computador.
ADDITIONAL INFORMATION
O Grupo Orguel oferece os seguintes Benefícios :
- Vale Transporte
- Refeição
- Assistência médica
- Assistência Odontológica
- Previdência Privada
- Seguro de Vida
- Auxílio Bolsa de Estudos (Conforme política interna do Grupo Orguel)
- Acesso ilimitado aos cursos da Universidade Orguel
- Horário de trabalho : 07 : 00 ás 17 : 00
Faça Parte do #timeOrguel!
Somos a Orguel, há mais de 55 anos, oferecemos equipamentos para locação e soluções customizadas para os setores da indústria, edificação e infraestrutura.
Nossa equipe de profissionais, planejam, desenvolvem e implementam projetos de engenharia exclusivos para desafios de acesso, elevação, energia, escoramento e fôrmas, com segurança, agilidade, qualidade e tecnologia.
Estamos presentes em todo o Brasil, com unidades estrategicamente localizadas para garantir maior eficiência no processo de locação de equipamentos e na aplicação de soluções específicas às necessidades de cada cliente.
A Orguel possui 12 unidades espalhadas pelo Brasil, uma logística incrível que facilita o acesso dos nossos clientes de qualquer lugar do país.
Conheça nossas unidades :
- Belo Horizonte - MG
- Campinas - SP
- São Paulo - SP
- Ribeirão Preto - SP
- São José dos Campos - SP
- Rio de Janeiro - RJ
- Vitória - ES
- Curitiba - PR
- Fortaleza - CE
- Porto Alegre - RS
- Recife - PE
- Salvador - BA
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