EndereçoAuxiliar Administrativo de Qualidade – Rede Hospital Casa – Rio Comprido
Suas principais atividades serão:
· Garantir suporte administrativo e operacional à área de Qualidade de toda a Rede Hospital Casa, e as demais áreas da empresa, conforme demanda, no auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas;
· Atender clientes internos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
· Organização de arquivos;
· Verificação da entrada e saída de correspondências físicas e eletrônicas;
· Recepção e envio de documentos;
· Ajudar na apuração e arquivamento correto dos documentos referentes ao setor.
· Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
· Criação e gestão de planilhas, tabelas e gráficos;
· Confecção de documentos e protocolos;
· Realizar treinamentos;
· Coletar dados, sempre que necessário buscar informações nas bases de informação disponibilizadas pela empresa (e-mail, pastas de protocolos, drives e sistemas de informação como o BI);
· Realizar impute de dados nas planilhas e sistemas preconizados, após coleta de dados entre os coordenadores de equipes dos hospitais;
· Atualizar dados para a elaboração de planos e projetos conforme orientação e dados coletados;
· Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas;
· Gerar relatórios de indicadores através do BI e enviar documentos para análise da liderança imediata e coordenadores a fins;
· Enviar documentos gerados no fechamento do mês para supervisão;
· Elaboração de planilhas, formulários e registros em qualidade, afim de realizar o controle dos documentos e sua padronização;
· Conhecimento de dados dos indicadores assistenciais;
· Levantamento de referências bibliográficas para embasamento de normas da qualidade;
· Verificar prazos e vencimentos dos protocolos existentes na instituição e sinalizar a supervisão para devidas providencias;
· Realizar apontamentos sobre os indicadores de acordo com os protocolos existentes;
· Secretariar reuniões e outros eventos;
· Redigir documentos utilizando redação oficial;
· Digitar documentos;
· Utilizar recursos de informática;
· Habilidade profissional em lidar com as adversidades e resoluções dos problemas do dia a dia;
· Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas
Executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato.
Esperamos que você tenha:
· Ensino médio completo;
· Conhecimento em Pacote Office;
Conheça os benefícios que oferecemos para você:
• Vale Transporte;
• Refeição no Local;
• Convênio Médico ; (após 3 meses)
• Convênio Odontológico; (após 3 meses)
R$ 1.710,65
Horário de trabalho
• Jornada 40hrs semanais (Segunda a Sexta –feira/ 8 as 17 hrs )
