Detalhes da vaga
Requisitos
Escolaridade miníma
Outros requisitos
Quais são os desafios da área e do cargo:
A área de Assuntos Regulatórios é responsável pela gestão dos documentos legais necessários para o funcionamento das unidades de negócios e sedes da empresa. Também tem a missão de prover orientações e pareceres técnico-legais relacionados aos requisitos regulatórios. A área tem atuação com abrangência nacional e tem como principal característica a interação com diversos órgãos públicos e reguladores, assim como a interpretação da lei.
PRINCIPAIS DOCUMENTAÇÕES LEGAIS:
Gestão para aprovação do Projeto de vigilância sanitária (LTA)
Licenças de funcionamento de equipamentos e serviços de saúde (VISA)
Registros em conselhos de classe dos serviços de saúde
Cadastro nacional de empresa de saúde (CNES)
Alvará de Funcionamento Prefeitura
AVCB - Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros
Alvará de Publicidade
Aprovação de Projeto de obra/Alvará de Obra.
Principais atividades:
Montar, preencher fichas e acompanhar processos de regularização junto aos órgãos conforme a demanda operacional do fluxo do departamento.
Apoiar na análise e montar atendimento de exigências juntos aos órgãos conforme demanda
Apoiar no acompanhamento do vencimento e das renovações das licenças no sistema
Apoiar os analistas e coordenação no controle de processos e dos prazos de acordo com o cronograma pré-estabelecido
Apoiar no controle do orçamento da área, pagamento de taxa e abertura de pedidos
Apoiar a atualização da base do pacote orçamentário de regulatórios.
Gestão do recebimento de todos os boletos e guias (impostos, taxas, condomínio, etc.) e repasse para a área responsável para o devido pagamento.
Report do status do orçamento à gestão.
Buscamos alguém que apresente:
Formação acadêmica: mínimo ensino médio completo, superior incompleto será um diferencial, conhecimento em informática e pacote Office nível básico, especialmente Excel e Power Point
Conhecimento adminstrativo, com ênfase em serviços de saúde será um diferencial
Boa capacidade de comunicação, seja ela escrita ou verbal.
Alta capacidade de organização e planejamento
Experiência mínima de 2 ano em área administrativa.
Conhecimentos técnicos específicos: Administração
Informática: Pacote Office
Idiomas: português
Experiência desejada: administrativo
Diferenciais para a função: Ter conhecimento no sistema SAP e Excel básico
O que esperamos?
Comunicação:
Habilidade de construir e manter relacionamento dentro e fora da área
Clareza oral e escrita, capacidade de expressar e sintetizar suas ideias
Capacidade para ouvir e entender o ponto de vista dos clientes internos, gerando empatia
Trabalho em equipe:
Trabalha cooperativamente, integrando pessoas e gerando ambiente de trabalho produtivo e colaborativo
Possuir "olhar único" de forma a colaborar com as demais áreas da empresa
Pensamento crítico:
Ser proativo na identificação de problemas ou situações diferentes do padrão de qualidade
Buscar inovações e novas modalidades de realizar o trabalho de forma mais eficiente e econômica
Antecipar problemas com a interpretação da legislação vigente, assim como de novas que estiverem em consulta pública.
Inteligência Emocional:
Habilidade de gerir crises, contornando-as rapidamente para retomada da normalidade das operações
Modelo de Trabalho:
Unidade: Home Office
Carga Horária: 220h
Horário: 8:00h as 17:48hs
O que oferecemos:
Assistência Médica;
Assistência odontológica;
Vale alimentação;
️ Vale refeição;
Auxílio creche;
Seguro de vida;
Gympass;
Participação nos Lucros;
Previdência privada;
Parcerias Educacionais para descontos em cursos em diversas Instituições de Ensino;
Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e dependentes.
Trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade e valoriza as diferenças.
Abraços,
Equipe de Atração & Seleção
Grupo Fleury