Dar suporte administrativo pertinente aos serviços do setor de Engenharia Clínica.
Prestar suporte às atividades administrativas;
Controlar a entrada e saída de materiais e equipamentos;
Revisar documentos da área e solicitar assinatura quando necessário;
Organizar os arquivos e documentos;
Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários;
Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados;
Preencher corretamente as planilhas de controles;
Digitar textos e planilhas, quando necessário;
Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato;
Substituição de outro posto administrativo, quando necessário, responsabilizando-se por suas funções, com o objetivo de contribuir para que não ocorra a interrupção do serviço e que todas as atividades sejam atendidas em sua ausência.
Realizar atendimento pessoal e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, para os respectivos setores/departamentos;
Fornecer informações sobre a unidade, caso seja necessário;
Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado.
Realizar recebimentos e entregas de documentos, colher assinaturas, realizar controles administrativos, bem como executar outras atividades da área.
Operar sistema informatizado (software) de gerenciamento dos equipamentos médico-assistenciais.
- Abertura de Ordens de Serviço
- Fechamento de Ordens de Serviço
- Lançamento de materiais e serviços no sistema
- Cadastros
Executar demais atividades inerentes a função, responder solidariamente por danos e dolo causados exclusivamente por negligência, ingerência e imperícia, desde que devidamente comprovado.
Nível Médio Completo.
Desejável estar cursando ensino superior em Administração de Empresas ou áreas afins.
Pacote Office
Desejável experiência na área.
· Dinamismo
· Proatividade
· Boa comunicação
· Trabalho em equipe
· Ética
· Planejamento
· Organização.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$1.600,00 - R$1.601,00 por mês
Benefícios:
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno diário
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de insalubridade
- Hora extra
Experiência:
- Microsoft Excel (Obrigatório)
- Administração (Preferencial)
- Atendimento ao Cliente (Preferencial)
Prazo para inscrição: 29/01/2024
Data de início prevista: 08/04/2024