Auxiliar De Documentação

Descrição:Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:*Executar atividades de arquivo técnico;*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;*Preparar documentação para Guarda externa;*Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;*Estruturar arquivo técnico;*Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;*Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;*Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;*Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;*Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;*Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;*Digitalizar documentos por demandas pontuais;*Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;*Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;*Realizar controle de codificação interna para emissão De Documentação;*Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;*Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;*Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;*Conferência da documentação recebida;*Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);*Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;*Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;*Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;*Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. ? Se você é PCD, essa vaga também é para você.RequisitosEscolaridade Mínima:*Ensino Médio completo.Experiência Mínima:*Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.Conhecimento Mínimos*Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;*Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;*Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);*Arquivos técnicos e técnicas de arquivo. Benefícios: -. Plano de Saúde -. Plano Odontológico -. Vale Alimentação ou Refeição -. Vale Transporte -. Gympass -. Um mundo de oportunidades!!! -. Seguro de Vida