PRINCIPAIS ATIVIDADES:
- Receber e registrar com precisão as notas fiscais dos materiais utilizados nos procedimentos;
- Realizar uma conferência minuciosa do valor e quantidade dos materiais listados na nota fiscal, comparando-os com a Ordem de Compra correspondente;
- Efetuar o lançamento das notas fiscais no sistema após uma conferência rigorosa e preparar relatórios para validação e assinatura pelo Gestor;
- Encaminhar as notas fiscais para o setor de contabilidade devidamente protocoladas, arquivando o protocolo na área de OPME para controle interno;
- Receber os materiais, verificando detalhadamente as notas fiscais em relação aos pedidos, garantindo a exatidão das quantidades, qualidade, lote, validade e outras especificações;
- Responder prontamente às solicitações dos usuários, garantindo a entrega pontual dos materiais e equipamentos requisitados;
- Realizar uma conferência minuciosa no Centro Cirúrgico/Hemodinâmica dos materiais autorizados versus os utilizados, e efetuar os lançamentos dos valores após a conferência, obedecendo às autorizações e tabelas vigentes;
- Registrar a entrada dos materiais reesterilizados no sistema de forma precisa;
- Participar ativamente de inventários e balanços da área de OPME;
- Encaminhar as Notas Fiscais ao setor de Faturamento para anexação em prontuários e disponibilização para Auditoria Externa;
- Monitorar e controlar de perto o estoque de OPMEs, garantindo a identificação correta nos locais de armazenamento;
- Assegurar a conservação adequada do material estocado, prevenindo qualquer forma de deterioração ou perda;
- Solicitar reposição de materiais com baixo estoque, garantindo o abastecimento das Farmácias Satélites;
- Recolher os materiais do Centro Cirúrgico após procedimentos e encaminhá-los para esterilização na Central de Material Esterilizado (CME), com a devida identificação;
- Manter contato regular com fornecedores para reposição de OPMEs consignados;
- Preparar orçamentos conforme solicitações de pedidos médicos da Central de Autorização, mantendo os orçamentos arquivados de forma organizada;
- Atualizar as tabelas para negociações com convênios conforme instruções da Gestão;
- Realizar o cadastro de fornecedores no sistema e manter as informações sempre atualizadas;
- Realizar a conferência e monitoramento regular, através de relatórios, da data de validade dos OPMEs adquiridos por compra e consignação. Para os itens consignados, solicitar a retirada e reposição dos mesmos conforme necessário, enquanto para os itens adquiridos por compra, verificar com o fornecedor a possibilidade de troca e/ou verificar a possibilidade de troca com outro hospital;
- Efetuar diariamente a conferência dos relatórios de notas fiscais e consulta na SEFAZ para garantir a liberação das mesmas para o setor de contabilidade, assegurando assim a conformidade e regularidade das operações;
- Oferecer suporte contínuo aos Analistas de OPME nas atividades diárias da área;
- Contribuir para a organização e limpeza da área de OPME, colaborando com os demais membros da equipe;
- Executar outras atividades setoriais conforme necessário para atender às demandas da área, sempre com diligência e eficiência.
ESCOLARIDADE:
Mínima: Ensino médio completo.
EXPERIÊNCIA:
Mínima: 6 meses de experiência em OPME.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$1.864,50 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Experiência:
- OPME (Preferencial)
Prazo para inscrição: 05/04/2024
Data de início prevista: 12/04/2024