Auxiliar  Gente E Gestão

- ATIVIDADES:Manter a documentação de contratação e de manutenção dos colaboradores em dia e atualizado, conforme a Legislação, e também para funcionários de empreiteiros de obra e demais terceiros que trabalhem em nome da empresa;Checar idoneidade dos empreiteiros no momento da contratação, em parceria com o Jurídico;Armazenar e manter o contrato com empreiteiros e o histórico de alterações/aditivos sempre atualizado;Solicitar a documentação das empresas e dos funcionários dos terceiros;Evidenciar dentro do Sistema a obrigatoriedade dos registros por colaborador, fornecedor, função, periodicidade ou obra;Receber os e-mails e solicitações e encaminhamento para contabilidade da relação de documentos dos Empreiteiros;Recebe as cobranças e respostas do setor do jurídico, e é responsável pela resolução e parecer das pendências com relação as demandas trabalhistas;É responsável pela comunicação entre setor jurídico e obras;Verificação dentro do TRELLO de contratos, formatação;Repasse para assinaturas de contratos com as respectivas atribuições de assinaturas;Controlar os contratos de Empreiteiros e as exceções com TERMO DE RESPON-SABILIDADE;Alimentação do sistema de documentação, validação, prazos e evidências de aprovações;Controle dos veículos corporativos (termo de responsabilidades, km e outros);Arquivamento de contratos (digitalização de documentos físicos e seu envio para o sistema);Numerar, armazenar e manter o contrato com empreiteiros e o histórico de alterações / aditivos, sempre atualizados;Auxiliar os lançamentos de medições e envio para as contabilidades dos Empreiteiros;Auxiliar os lançamentos no sistema pagamento de PJ;Atualização de listagem de aniversariantes de nascimento e de empresa;Atualização de listagem de dados de colaboradores;Participar das audiências de Homologação de funcionários de Empreiteiros;Participar do Recrutamento e Seleção de oportunidades, na etapa inicial de triagem e agenda de entrevistas, com base nas metas de contratações.Participar das ações do endomarketing (organizações, logística e etc.)Coletar dados de desempenho dos empreiteiros terceirizados, incluindo métricas relacionadas à gestão ambiental.Manter registros atualizados e precisos.Participar de iniciativas de sustentabilidade e responsabilidade social, representando o setor de RH.Colaborar com outras equipes internas para promover práticas sustentáveis em toda a organização.FORMAÇÃO: Requisito ensino médio completo, ou desejável superior na área de RH.COMPETÊNCIAS: Rotinas Administrativas.CONHECIMENTOS: Conhecimentos básico na utilização de aplicativos de informática (Word, Excel ou similares).Familiaridade com treinamentos de conscientização ambiental.