- Preparar documentação para despacho de produtos, conferindo nota fiscal, conferência dos boxes, ticket de balança e anotando data e placa do veículo da transportadora.
- Determinar ao conferente responsável da transportadora, a contagem física dos produtos contidos no Box, para checagem final e emissão das notas fiscais e liberação da carga.
- Manter controle e arquivo das folhas de conferência dos boxes, para eventuais consultas.
- Observar as normas de segurança interna do trabalho, como: uso obrigatório de EPI(s), respeitar sinalizações, etc.
- Clientes supermercados após efetuar o carregamento, fazer o processo de aviso de embarque de acordo com cada cliente para recebimento dos produtos.
- Para os casos de frete FOB, tem de coletar assinatura no canhoto da Danfe onde devem constar nome e RG do motorista de forma legível.
- Iniciar ações para prevenir a ocorrência de não conformidades relativas a produto, processo e sistema da qualidade.
- Identificar e registrar quaisquer não conformidades do produto, processo e do sistema da qualidade.
- Emitir notas fiscais de expedição de pneus, registrando quantidades e especificações de acordo com pedido, visando devido controle de faturamento;
- Liberar notas fiscais providas de outras áreas, confrontando a placa do veículo e liberando a carga, a fim de cumprir exigências;
- Verificar os pedidos de pneus a serem expedidos, extraindo dados do sistema, selecionando as mercadorias de acordo com tipo, quantidade e cliente, emitindo os pedidos e encaminhando à empresa terceirizada para separação da carga; (Geração do resumo de carga).
- Checagem da conferência do armazém com a via do resumo com QTDE.
- Checagem da conferência da transportadora com a via do resumo com QTDE.
- Após carregamento fazer a checagem, soma dos itens da Danfe, da conferência da transportadora e BSBR, para liberar veículo para balança.
- Lançar na TU do sistema S/4 Hana, horário, início, término do carregamento,
- Atraso de transportadora fazer o registro no TPV.
- Lacrar os veículos de exportação, EO e Vendas diretas, entregando as notas fiscais aos motoristas e liberando a carga, a fim de cumprir normas da empresa;
- Carregamentos de exportação – anexar fotos no TPV.
- Clientes com destino a zona franca efetuar a consulta da liberação do cliente antes do carregamento, caso tenha restrição comunicar a área de venda, após carregamento efetuar a emissão do PIN para seguir com a mercadoria.
- Caso necessário ligar para os Transportadores a fim de relatar atrasos, veículos com problemas, solicitar antecipações, etc.
Experiência com processo de Expedição; Mastersaf e será diferencial conhecimento de S/4 Hana.
Formação: Ensino Médio completo / superior Logística será um diferencial.
Outros Cursos/Conhecimentos específicos/Habilidades: Noções de informática – Excel; S/4 Hana / Atenção concentrada / / Bom relacionamento interpessoal / Trabalho em equipe