Consultoria em Operações – UCT - Consultor

Posto de serviço: Brasília-DF

O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe. Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante.

Sobre esta posição

O contratual de apoio à UCT terá como principais funções as que se apresentam abaixo, sem, entretanto, estar limitado a estas. O desenvolvimento das tarefas do contratual será realizado no âmbito da UCT, coordenado pelo especialista em Operações responsável pela gestão da carteira de cooperações técnicas e sob coordenação geral do Chefe de Operações da representação do Banco no Brasil.

O que você fará:

O que você fará: O candidato selecionado realizará principalmente as atividades descritas a seguir:

Planejamento do projeto. Apoiar o planejamento das atividades para implementação dos projetos de cooperação técnica executadas pelo Banco ou por clientes externos, verificando sua consistência e temporalidade com o plano de aquisições e cronograma; assessorar os especialistas na aplicação correta das políticas do Banco aplicáveis, revisar de maneira prévia e/ou posterior a documentação relacionada aos processos de aquisições de consultoria e serviços previstos para garantir que as políticas de aquisições aplicáveis estejam sendo cumpridas; realizar o registro no universo de contratos conforme a necessidade; verificar a concretização dos produtos e/ou serviços contratados, dar suporte na preparação das comunicações dirigidas aos beneficiários relacionadas as contratações que se efetuem no marco da execução dos projetos. Para tanto o consultor deverá elaborar, organizar e manter atualizado o andamento das tarefas necessárias para executar as ações do plano de implementação dos projetos, detalhando os responsáveis, status, cronograma e comentários, garantindo o cumprimento do plano de aquisições vigente e do cronograma dos projetos; monitorar continuamente a execução e propor alterações no planejamento se necessárias; e elaborar informações de execução do projeto para fins de monitoramento da execução do projeto (PMR), quando requeridas.

Gerenciamento da execução do projeto.Para estas atividades o consultor deverá realizar: inserção, monitoramento e cumprimento das cláusulas contratuais aplicáveis no sistema. Para realizar suas atividades o consultor deverá realizar análises para cumprimento das condições prévias de elegibilidade; processamento da elegibilidade; análise para cumprimento das condições prévias de primeiro desembolso; distribuição de orçamento em componentes; ajustes orçamentários e /ou cancelamento de fundos remanescentes; prover suporte ao Executor na orientação e resolução de dúvidas; cumprir procedimentos de início e encerramento de CTs e outras atividades afetas à boa execução dos projetos, sempre em conformidade com os requisitos dos sistemas e das políticas do Banco.

Gestão financeira. Para realizar suas atividades o consultor deverá principalmente receber documentação e conferir notas fiscais; revisar as solicitações de pagamento apresentadas ao Banco pelos contratados; conferir documentação necessária e verificar a pertinência dos gastos; averiguar previamente a correta contabilização dos gastos e a documentação de suporte; realizar pré­análise dos pagamentos para viabilizar análise e validação nos sistemas do Banco; inserir pagamentos nos sistemas correspondentes. Revisar as solicitações de desembolso apresentadas ao Banco pelos Órgãos Executores fazendo a averiguação prévia e/ou posterior da correta contabilização dos gastos e a documentação de suporte para que as mesmas sejam posteriormente validadas no sistema de desembolso do Banco.

Gestão de contratos. O consultor deverá manter atualizados os planos de aquisições e realizar processos para: contratação de Empresa de Consultoria - Seleção e Contratação de Empresas de Consultoria para o Trabalho Operacional Executado pelo Banco; Contratação de Serviços; Contratação de consultores individuais, e análise e não objeção a documentação de licitações enviada pelo Executor conforme a orientação vigente (para Aquisições - Nível I). Para todos os contratos dos projetos o consultor deverá realizar o controle de prazos; controle de entregas dos produtos; arquivamento dos produtos; identificar e elaborar aditivos contratuais onde couber. Para realizar suas atividades o consultor deverá principalmente reunir documentação necessária para contratação de contratual individual ou empresas, para solicitar autorizações necessárias junto a OCS; solicitar elaboração de proposta técnica e financeira para empresa escolhida e monitorar o recebimento da proposta da empresa; apoiar o especialista setorial na negociação do contrato com empresas de consultoria (organizar a reunião e fazer os registros devidos; apoiar a conclusão das negociações da proposta aprovada com base em contratos padronizados do Banco com a empresa selecionada e assinaturas correspondentes; registrar o contrato nos sistemas do Banco; solicitar orçamentos para serviços conforme especificações da equipe de projeto e avaliar orçamentos apresentados buscando proposta mais adequada; apoiar a equipe do projeto na organização da logística de eventos; analisar e propor a contratação de serviços com base nas melhores práticas de transparência, eficiência e efetividade; controlar prazos dos contratos (consultoria individual, empresas e serviços); controlar entregas dos produtos contratos (consultoria individual, empresas e serviços); realizar arquivamento dos produtos dos contratos (consultoria individual, empresas e serviços); identificar e elaborar aditivos contratuais (para consultores individuais, empresas e serviços); monitorar as solicitações de Cartas Acordo (solicitação ao Pool de Serviços Operativos - PSO).

Relatórios de projeto. Apoiar na elaboração do Relatório de Monitoramento Anual do Projeto - TCM, incluindo a atualização dos avanços de cada projeto de seu portifólio no sistema na medida da sua execução e monitorar a entrega do TCM final, garantindo as entregas nos prazos estabelecidos.

Gestão da informação. Manter as informações de planejamento, monitoramento e execução do projeto atualizadas nos sistemas correspondentes; criar e manter informação sobre os Termos de Referência dos produtos contratados; criar e manter informação de fornecedores/ contratuais; criar e manter informação de produtos de conhecimento elaborados pelos projetos; apoiar na implementação das recomendações de auditoria interna e das auditorias externas dos projetos. Para realizar suas funções o consultor deverá principalmente manter os arquivos físicos e eletrônicos dos projetos gerados como produto de suas funções de acordo com a norma do Banco sobre o tema; compartilhar conhecimento sobre melhores práticas ao grupo de operações e apoiar na compilação de lições aprendidas que possam ser aplicadas as futuras operações.

Missões, relatórios e revisão de carteira. Participar nas reuniões de revisão da carteira e supervisão dos projetos. Apoiar na logística, registro e monitoramento dos acordos; apoiar na realização de missões aos projetos e participar na elaboração de agendas de reuniões de missões e na elaboração das Ajudas à Memória, quando autorizado. Preparar relatórios de progresso para facilitar a inspeção e o acompanhamento dos projetos da carteira, da implantação da Estratégia País e de outros aspectos que tenham relação com as operações de CT do Banco no país, e outros relatórios conforme solicitação do coordenador da UCT.

Atuar proativamente junto às equipes de projeto ou executores e equipe de CBR nas atividades necessárias para o sucesso dos resultados das operações sob sua responsabilidade, estabelecendo e mantendo uma relação permanente, contínua e de mútuo apoio de maneira que solucionem os problemas que se apresentem durante a execução dos projetos de modo rápido; instituir mecanismos de alertas antecipados que demonstrem atrasos ou desvios na execução e tomar as ações necessárias para superar estas situações.

Realizar e colaborar com outras tarefas solicitadas pelo coordenador ou Chefe de Operações para garantir a entrega do programa operativo do Grupo BID.

O que você vai precisar:

• Educação:Título Universitário em Administração de Empresas, Contador Público/Auditor, Engenheiro, Ciências Sociais e/ou afins. Será considerado um diferencial os candidatos que possuírem pós-graduação ou mestrado em qualquer uma das disciplinas anteriormente anunciadas ou afins.
• Experiência: Mínimo de 02 anos de experiência.
• Línguas: Domínio avançado do Espanhol ou Inglês
• Disponibilidade para fazer viagens.

  Habilidades principais:

  • Preferencialmente experiência comprovada em Gestão de Projetos e Conhecimentos de Gestão de Riscos de Projetos (GRP). Domínio do Microsoft Office3õ5 (OneDrive, Planner, OneNote, Word, Excel, Power Point, Outlook, etc), manuseio de base de dados (Access ou equivalente) e Microsoft Project. Experiência em SAP desejada. Certificação PMI/PMP será um diferencial favorável.

    Requisitos:

    • Cidadania:Deve ser cidadã/o de um dos 48 países membros do BID e não ter familiares que trabalhem atualmente no Grupo BID.Por ser uma posição nacional, serão considerados elegíveis unicamente candidatos de nacionalidade brasileira.
    • Consanguinidade: Você não tem familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) trabalhando no BID, BID Invest ou BID Lab.

      Tipo de contrato e duração

      • Tipo de contrato: Consultor Nacional Full-Time.
      • Duração: 12 meses.
      • Local de trabalho: Presencialmente

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