- Coordenar a equipe na realização das rotinas administrativo-financeiras;
- Desenvolver e acompanhar orçamento geral e por projeto;
- Supervisionar as realizações de compras e das contas a pagar;
- Supervisionar as rotinas de recursos humanos;
- Supervisionar as conciliações bancárias e os assuntos contábeis;
- Manter diálogo com parceiros: auditoria externa, contabilidade, assessores jurídicos etc;
- Acompanhar execução e prazos de contratos;
- Garantir que toda a documentação esteja organizada, arquivada e digitalizada;
- Controlar as prestações de contas e adiantamentos;
- Otimizar os processos já existentes e pensar em novos processos e ferramentas administrativas e financeiras;
- Dar suporte na elaboração de prestações de contas a patrocinadores e entes públicos (Lei Rouanet, Proac, Promac etc);
- Executar processos de contas a receber quando solicitado;
- Realizar a emissão de recibos e boletos quando necessário;
- Elaborar relatórios de acompanhamento de resultados e orçamento;
- Prestar informações às demais áreas do museu e aos Conselhos quando solicitado;
- Dar suporte administrativo-financeiro a Bilheteria, Loja e Café do Museu;
- Apoiar a direção da área nas diversas demandas técnicas e administrativas;
Requisitos exigidos:
- Exigência de nível superior completo, com certificado de conclusão reconhecido pelo MEC, nas áreas de Administração, Gestão, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.
- Experiência comprovada mínima de 5 anos em rotinas administrativo-financeiras;
- Experiência comprovada de 2 anos em gestão de área ou equipe;
- Excel avançado e noções de análise de dados;
- Domínio do pacote office;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Domínio de outros idiomas (inglês, espanhol)
- Desejável conhecimento em elaboração de dashboard (Power BI ou outros).
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$7.000,00 - R$10.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Seguro de vida
- Trabalho remoto
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
Escolaridade:
- Pós-Graduação completa (Preferencial)
Experiência:
- Leis de Incentivo/Orçamentos (Obrigatório)