EndereçoDescrição da vaga
Sobre nós:
A Albieri e Associados atua em colaboração com a rede Global da Andersen. No Brasil, somos mais de 350 profissionais com formação multidisciplinar financeira, contábil e tributária, atuando de forma operacional, colaborativa e estratégica com seus clientes. Somos reconhecidos, a quase uma década, como a empresa mais indicada e especializada nas áreas contábil, fiscal, financeira e de folha de pagamento.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e atribuições:
O Coordenador(a) Administrativo(a) será responsável por toda a gama de suporte das tarefas relacionadas com os processos administrativos, bem como prestar apoio geral ao Diretor Comercial, o Diretor Financeiro e de Recursos Humanos. Ajudará com os clientes internos e externos, tornando-se um elo de ligação entre diversas áreas da empresa (Contábil, Financeira, Jurídica e RH). Terá que garantir o cumprimento das leis trabalhistas, questões administrativas, folha de pagamento e previdência social, gestão de talentos.
Requisitos e qualificações
Atividades principais:
• Administração dos escritórios quanto a:
• Contratos de arrendamento (se existirem);
• Controle e coordenação de pagamentos de serviços;
• Administração de material de escritório, refeitório para refeitório e material de limpeza;
• Gestão da agenda;
• Coordenação de viagens nacionais e internacionais (hotéis, reservas);
• Elaboração de relatórios executivos;
• Coordenação de tarefas administrativas;
• Verificação de despesas no sistema de despesas de viagem (de acordo com a Política);
• Suporte administrativo que requer a operação;
• Envios de encomendas;
• Enviar e coordenar a entrega mensal de informações de contabilidade e folha de pagamento para a empresa de contabilidade local, bem como coordenar a preparação de faturas para clientes e sua cobrança;
• Gerenciar cartões de despesas para compras de suprimentos.
• Contato direto com fornecedores para negociação e condições de pagamento.
• Executar outras funções conforme necessário.
• Gerenciar administrativamente os Recursos Humanos localizados no trabalho.
• Controlar e fiscalizar que as políticas e diretrizes estabelecidas pela Companhia estão sendo aplicadas.
• Ser responsável pelo processo de contratação e aplicação das normas trabalhistas.
• Reportar e coletar dados de incidentes de colaboradores.
• Revisão do sistema de atendimento (etiquetagem, códigos de pagamento e autorizações).
• Propor estratégias para melhorar as condições de trabalho e assuntos em geral da
área de Recursos Humanos.
• Gerenciar mudanças de pessoal.
• Processo de recrutamento para vagas em aberto ou substituição de pessoal.
• Ser responsável pelos planos de saúde e segurança no trabalho.
• Administração e arquivamento de documentos trabalhistas.
Requisitos e qualificações:
• Bacharel em Administração de Empresas, ou similar.
• Experiência sólida como COORDENADOR ADMINISTRATIVO ou generalista de RH lidando com pessoal administrativo e operacional.
• Tempo integral presencial.
• Reporte ao Diretor Financeiro México, e a Gerente de Recursos Humanos México.
• Disponibilidade para Viagens: Ocasionalmente. Ele/Ela viajará quando a operação exigir.
• Idiomas: nível de Espanhol avançado, e Inglês intermediário.
• Microsoft Office: Avançado.
• Conhecimento técnico: Conhecimento sobre as Legislações Trabalhistas.
Informações adicionais
Benefícios de trabalhar na Albieri e Associados:
- CLT com Salário fixo;
- Bonificação por indicação de novos colaboradores ou clientes;
- VT
- Cartão Multibenefícios - VR/VA - FLEX
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida em Grupo
- Incentivo Educacional
- Auxilio Creche
Deu Match? Candidate-se e venha fazer parte da solução, venha fazer parte de nossa equipe!
Sobre nós
A Albieri e Associados atua em colaboração com a rede Global da Andersen. No Brasil, somos mais de 300 profissionais com formação multidisciplinar financeira, contábil e tributária, atuando de forma operacional, colaborativa e estratégica com seus clientes. Somos reconhecidos, a quase uma década, como a empresa mais indicada e especializada nas áreas contábil, fiscal, financeira e de folha de pagamento.
