EndereçoComo Coordenador Administrativo, quais serão seus desafios?01- Organizar a logística das equipes administrativas multidisciplinares, apoiando na organização para as diversas atividades e eventos do cotidiano escolar;
1- Junto a equipe de inspetores, acompanhar a dinâmica nos corredores e as atribuições do setor, realizando reuniões semanais para alinhamento das funções.
- 2- Junto aos analistas, monitoramento dos trabalhos da dinâmica do laboratório, criar estratégias de uso e conservação do patrimônio garantindo junto a equipe que os mesmos possam prestar um serviço de qualidade junto aos alunos, garantindo a preservação;
- 3- Dentistas - Garantir que os alunos de todas as series sejam atendidos nas suas necessidades e prevenção, como também planejar junto a equipe situações que promovam a saúde bucal dos nossos alunos;
- 4- Biblioteca - Monitorar o trabalho e garantir a preservação do acervo, realizando ações junto a bibliotecária.02- Garantir as condições seguras para execução dos serviços realizados por funcionários (Cozinha, encarregado de manutenção, auxiliares de manutenção) e terceirizados, garantindo a utilização de epi's em conformidade com as normas de segurança do trabalho, no intuito de preservar a integridade dos envolvidos e eliminar riscos de acidentes e garantir a qualidade dos serviços;
- 03- Assegurar o funcionamento adequado das instalações e edificações, através do acompanhamento da equipe de manutenção, garantindo manutenções preventivas e corretivas, além de pequenos reparos;
- 04- Apoiar a direção escolar nos processos de RH sinalizando com informações técnicas para tomadas de decisões;05- Controlar o ativo imobilizado da unidade escolar, com a realização do inventário anual que deverá ser enviado a controladoria, de modo a verificar o destino dos bens;
- assegurar o cumprimento das obrigações legais, acompanhando os prazos e direcionando as notificações judiciais e extrajudiciais, destacando o código de ética da organização;
- 06- Acompanhar fiscalizações, mantendo atualizados contratos e convênios, documentos legais da escola, de modo a atender às demandas dos diversos órgãos públicos e prestações de contas anuais às autoridades competentes;
- 07- Acompanhar os processos financeiros; Entre outras atividades compatíveis com a função.08- Acompanhar as terceirizadas de Limpeza e Segurança, fazendo encontros semanais e quinzenais a fim de garantir a qualidade do serviço e monitorar diariamente se os serviços estão sendo desenvolvidos com qualidade;
09- Gerenciar o trabalho do setor da cozinha, monitorando lista de compras, garantindo compras de produtos de qualidade e que os funcionários produzam o cardápio de acordo com a orientação da equipe de nutrição, que é usem os epi s de forma adequada e garantam a limpeza e ordem do ambiente.
Realizar reuniões de alinhamento;10- Acompanhar a demanda da secretaria no que se refere a documentação geral da escola junto aos órgãos competentes e documentação de alunos;
11- Compreender de negociações / cotação para compras, visitação de fornecedores...;12- Compreender de RH por ter um número considerável de funcionários que dependem das suas orientações.
13- Auxiliar a direção na observação dos intervalos dos alunos diariamente;14- Monitorar todos os espaços da escola garantindo qualidade no funcionamento (Limpeza adequada e manutenções dos equipamentos).
Benefícios : a combinar Requisitos Necessários : É imprescindível que você tenha?Área de Formação : Administração, Engenharia, Economia, Pedagogia, Vinculada a outra formação.
É desejável que você tenha : Experiência em Educação : Ter experiência prévia como educador ou em funções relacionadas à administração educacional é importante.
Gestão de pessoas Conhecimentos Administrativos : Competências em gestão administrativa, como planejamento, organização, supervisão e resolução de problemas, são fundamentais.
Conhecimento de Legislação Educacional : Ter familiaridade com as leis e regulamentos educacionais locais é importante para garantir o cumprimento das normas e procedimentos exigidos.
