Requisitos:
- Formação em Administração, Logística, ou área relacionada.
- Experiência prévia em funções de compras, com pelo menos X anos de experiência em coordenação ou supervisão.
- Conhecimento abrangente em processos de compras, gestão de estoque e negociação com fornecedores.
- Excelentes habilidades de liderança, com capacidade comprovada para coordenar equipes e projetos.
- Fortes habilidades analíticas e capacidade de tomada de decisão baseada em dados.
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas prioridades.
- Proficiência em sistemas de gestão de compras e pacote Office.
Responsabilidades Principais:
- Programar, coordenar, implementar, operacionalizar e monitorar a aquisição de materiais e matérias-primas necessárias pela empresa para operar, garantindo aquisições no momento certo, nas quantidades necessárias, com a qualidade certa e ao preço mais conveniente.
- Gerenciar também a aquisição de outros itens gerais do hotel.
- Supervisionar o processo de compras desde o faturamento até a entrega definitiva no almoxarifado, incluindo a retirada de mercadorias dos fornecedores e sua distribuição interna.
- Coordenar as rotinas do comprador, fornecendo direcionamento, orientação e suporte quando necessário.
- Emitir posição de estoque para levantamento dos itens e quantidade de compra, garantindo um controle eficaz do inventário.
- Realizar a dedução do estoque em trânsito e cobrar as pendências de entrega, garantindo a integridade do estoque e evitando interrupções na operação.
- Acompanhar e corrigir as discrepâncias de estoque analisadas em relatórios, tomando medidas corretivas conforme necessário.
- Emitir solicitações de compra e enviar aos fornecedores para cotação, garantindo que as compras sejam feitas de acordo com as necessidades da empresa.
- Analisar o resultado final das cotações, lançar e homologar os vencedores na tomada de preço, assegurando que as melhores condições sejam obtidas.
- Emitir pedidos de compra conforme demanda e aprovação, garantindo a formalização das transações.
- Acompanhar o progresso das compras em andamento, garantindo que estejam alinhadas com os prazos e requisitos estabelecidos.
- Fornecer informações sobre as compras ao supervisor de almoxarifado, promovendo uma comunicação eficaz entre as áreas.
- Executar quaisquer outras responsabilidades e atividades delegadas pelo gerente de controladoria, visando o bom funcionamento das operações de compras.