Coordenador De Controladoria Jurídica

Estamos selecionando COORDENADOR DE CONTROLADORIA JURÍDICA PJ para nosso cliente do ramo advocatício em CHARITAS – NITERÓI – RJ
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:
- Coordenar a equipe de advogados, assistentes jurídicos, estagiários e secretária, implantando como política interna a realização de treinamentos periódicos e reuniões de alinhamento em grupo e individuais com os colaboradores de forma semanais/quinzenal/mensal, submetendo o retorno à Diretoria;
- Coordenar a equipe de advogados, assistentes jurídicos, estagiários e secretária, orientando ou trazendo sugestões de solução de problemas operacionais, fornecendo orientação, análise e sugestão de alterações atos processuais ou alteração de textos;
- Coordenar a lista de processos ativos judiciais;
- Coordenar a pauta de audiência mensal, realizando a conferência de qual advogado irá comparecer à audiência e a comunicação e confirmação aos clientes;
- Realizar a leitura diária de prazos e andamentos;
- Realizar alimentação no sistema com a criação de prazos e compromissos;
- Realizar a conferência diária dos compromissos agendados foram concluídos pelos advogados responsáveis e alimentado a realização no sistema;
- Realizar todos os atos necessários para a verificação de prioridade dos mandados de pagamento;
- Elaborar relatórios periódicos de análise para Diretoria;
- Elaborar relatórios mensais para envio dos clientes;
- Prestar atendimento aos clientes nos grupos de WhatsApp e e-mails, com objetivo de garantir a qualidade do atendimento e direcionar aos advogados as ações que devem ser realizadas;
- Preparar apresentações e relatórios, análise de custos e projeções, desempenho da área (andamento de processos, recursos, previsão de êxitos etc.), com objetivo de apoiar decisões estratégicas;
- Identificar oportunidades para otimizar processos jurídicos e reduzir custos, a fim de colaborar com a Diretoria desenvolvendo e implementando estratégias jurídicas alinhadas aos objetivos da empresa;
- Na ausência do advogado responsável, eventualmente comparecer às audiências para a defesa ou justificativa das ações da empresa. Reunir-se com as partes envolvidas buscando a solução do problema, negociar os termos do acordo e buscar aprovação junto a Diretoria;
- Na ausência do advogado responsável, eventualmente, preparar ações contra clientes, fornecedores, prestadores de serviço, colher informações sobre o caso, redigir os termos do processo, contatar as partes envolvidas, negociar os termos do acordo e submeter o parecer para o advogado responsável.
- Reativar os clientes não ativos, incluindo a elaboração de estratégias de comunicação, como e-mails, ligações telefônicas ou campanhas de marketing direcionadas com objetivo de reconquistá-los como clientes ativos e recorrentes;
- Fazer a contratação de advogados, atuar no controle de qualidade das entregas e gerar relatórios de administração de carteiras de processos;
- Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério da Diretoria.
NECESSÁRIO:
- Ensino superior COMPLETO em Direito ou áreas afins.
- Pacote Office intermediário;
- Experiência comprovada em CONTROLADORIA JURÍDICA oriunda de escritório de advocacia.
- Conhecimento da estrutura do judiciário
- Domínio do software jurídico
- Domínio dos sistemas dos tribunais
DIFERENCIAL:
- MBA em Gestão Jurídica ou Pós-graduação em Direito Empresarial ou áreas afins;
SOFT SKILLS:
- Comunicação
- Foco no Cliente
- Organização
- Orientação para Resultado
- Planejamento e Controle
- Administração do tempo
LOCAL DE TRABALHO:
CHARITAS – NITERÓI – RJ
SALÁRIO + BENEFÍCIOS ORFERECIDOS:
- Faixa salarial R$ 3.000,00 à R$ 4.500,00
- Ajuda de Custo para deslocamento e alimentação
REGIME DE CONTRATAÇÃO: PJ
FORMATO DE TRABALHO: HÍBRIDO
Aqui o aprendizado é tão certo quanto o seu crescimento.
Está dentro do perfil? Curtiu? Deu Match?