EndereçoConceituada empresa de Segurança Ocupacional e Medicina Trabalho, busca Coordenadora Administrativa , para apoiar a alta gestão na execução e controle de rotinas administrativas e financeiras, garantindo a conformidade de processos e procedimentos, corporativos e legislados, bem como a manutenção da qualidade dos serviços prestados e do bom relacionamento com clientes internos, externos e parceiros do negócio.
- ATIVIDADES : Administrar o atendimento aos clientes (e novos clientes em potencial) nas solicitações, principalmente nos envios de Propostas e nas implantações / atualizações de Contratos;
- Assessoria e orientação aos clientes e parceiros, no que tange o ramo de atuação da empresa; Gerenciar prazos, demandas e conferir o trabalho realizado pelas outras funcionárias da empresa, terceirizando à elas o desenvolvimento operacional da empresa;
- Necessidade de conhecimentos avançados (e constantemente atualizados) em Segurança Ocupacional e Medicina Trabalho, mediante legislações e normas de entidades como o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Previdência Social e eSocial;
- Elaboração, atualização, cadastro e conferência de relatórios (gerenciais, financeiros e de controle) e documentos técnicos (ASO;
- PCMSO ; PGR / GRO; CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio) e LTCAT), em interface com setores responsáveis;
- Gestão dos procedimentos referentes às consultas médico-ocupacionais, incluindo a realização de exames complementares e pareceres médicos;
- Direção e planejamento dos procedimentos, otimizando rotinas, custos operacionais e trâmites, logísticos; Administração do atendimento aos clientes, parceiros, funcionárias e prestadores de serviços em geral;
- Gerir as necessidades de compras da empresa e a melhor organização de arquivos e materiais; Apoiar no monitoramento e conferência de serviços técnicos, médico-ocupacionais e administrativos pertinentes à área de atuação empresarial;
- Controle da emissão de faturas, pagamentos e cobranças; Definir e gerenciar patrimônio, recursos humanos, financeiros, orçamentários e tecnológicos, acompanhando resultados que objetivem o alcance de um melhor desempenho nas atividades diárias;
- Administrar as atividades operacionais, a realização de trabalhos externos e em grupo; Identificar oportunidades e problemas, definir estratégias e estabelecer metas (gerais e específicas);
- REQUISITOS : Disponibilidade para início imediato; Conhecimentos avançados (e constantemente atualizados) em Segurança Ocupacional e Medicina Trabalho, mediante legislações e normas de entidades como o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Previdência Social e eSocial;
- Conhecimentos intermediários no Pacote Office - Word, Excel; Habilidade com uso de diferentes navegadores e provedores de e-mails;
Habilidade com o uso do Whatsapp Business; Conhecimento em sistemas de gestão - DIFERENCIAL se for usuária do ESO (Gestão em SST).
PACOTE OFERTADO : Salário CLT + VT + V.R. .
Beneficios :
Formação Acadêmica :
Não informado
Experiência : Salário :
Salário : A combinar
A combinar
Cargo :
Gerente administrativo
Empresa : Maximizarh
Maximizarh
Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.
Ramo :
Recursos Humanos / Recrutamento e seleção
